ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL PL/SR

O Instituto Hardware BR - HBR é uma organização brasileira de tecnologia, dedicada a impulsionar a inovação nos segmentos de hardware, semicondutores, sistemas embarcados, robótica e inteligência artificial. O HBR atua com desenvolvimento tecnológico, conectando talentos, pesquisa aplicada e mercado. Nosso compromisso é oferecer um ambiente colaborativo, dinâmico e de alto impacto.

Buscamos um(a) Analista de Departamento Pessoal PL/SR para integrar nosso time de RH. Você será a referência na gestão integrada de admissões e contratos (CLT, bolsistas, alunos e estagiários), atuando também como responsável pelos processos de ponto eletrônico, saúde ocupacional e participando ativamente da prestação de contas de projetos e indicadores de RH.

Responsabilidades e Atribuições

Gestão Integrada de Admissões e Contratos (CLT, Bolsistas, Alunos e Estagiários)

• Executar integralmente o processo de admissão de colaboradores: documentação, registro em sistemas, integração de dados para folha de pagamento e envio de informações para benefícios.
• Gerenciar o ciclo de vida dos contratos de bolsistas: controle de vigências, monitoramento de vencimentos, comunicação antecipada aos gestores, elaboração de Termos Aditivos para renovação e Termos de Encerramento.
• Gerenciar a admissão de alunos bolsistas dos programas de Capacitação e Residência Tecnológica: recebimento dos dados, elaboração de Termos e Aditivos, pagamentos.
• Gerenciar os processos de estágio junto aos agentes de integração: controle de contratos ativos, acompanhamento de vencimentos, renovação e encerramento dos contratos.
• Supervisionar os processos de pré-onboarding, garantindo padronização e qualidade da experiência do novo colaborador, bolsista ou estagiário.

Ponto Eletrônico e Banco de Horas

• Administrar integralmente o sistema de ponto eletrônico, realizando o monitoramento das marcações e tratar inconsistências.
• Gestão do banco de horas, orientando gestores quanto à aplicação correta das regras, tratando exceções e realizando os fechamentos periódicos.

Saúde Ocupacional

• Gestão dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs) de todos os colaboradores, garantindo que estejam atualizados e em conformidade, bem como a validade.
• Acompanhar a execução do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) junto à empresa de medicina do trabalho parceira.
• Gerenciar o agendamento e a realização de exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, de mudança de função e demissionais, garantindo que nenhum exame fique pendente.

Prestação de Contas de Projetos 

• Organizar mensalmente a documentação de todos os projetos, garantindo que esteja completa, correta e dentro dos prazos estabelecidos.
• Elaborar as Declarações de Prestação de Contas e inserir a documentação nos sistemas de gestão dos financiadores.
• Acompanhar as pendências documentais de forma proativa, garantindo a tempestividade e integridade das entregas.

Indicadores, Controles e Governança

• Acompanhar e analisar os indicadores de Departamento Pessoal.
• Elaborar relatórios gerenciais com análises e insights para suporte à tomada de decisão da gestão.
• Manter a atualização diária das planilhas e controles.

Atuação como Backup 

Além das responsabilidades principais, atuar como backup nas rotinas abaixo, garantindo a continuidade das operações do time mesmo na ausência da responsável principal:

• Fechamento de folha de pagamento: Apoiar a conferência crítica da folha de pagamento e conferir os cálculos de encargos trabalhistas e previdenciários processados.
• Obrigações acessórias: Conhecer o fluxo de apuração e envio das obrigações fiscais e trabalhistas (eSocial, DCTFWeb, FGTS, DIRF).
• Férias: Ter domínio do processo completo de férias: controle do calendário, elaboração e envio de avisos, lançamento e conferência no sistema de folha e controle de períodos aquisitivos.
• Benefícios: Processo de administração dos benefícios corporativos (plano de saúde, odontológico, seguro de vida, vale alimentação e mobilidade).
• Rescisões: Fluxo completo de cálculo e documentação de rescisões de todos os tipos de vínculo (CLT, bolsistas, estagiários).

Requisitos e Qualificações

Formação: Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. 

Experiência: Comprovada na área de Recursos Humanos, com vivência consolidada em Departamento Pessoal, especialmente em processos de admissão de diferentes naturezas de vínculo (CLT, bolsistas, estagiários), ponto eletrônico e rotinas de saúde ocupacional.

Competências Técnicas: Legislação trabalhista e previdenciária atualizada; Excel avançado para análise de dados e dashboards; Familiaridade com sistemas de RH (Sólides ou similares); Experiência com portais de estágio e sistemas de assinatura eletrônica.

Diferenciais: Power BI para criação de dashboards; Vivência em prestação de contas de projetos ou auditorias documentais; Conhecimento em rotinas de fechamento de folha de pagamento e encargos sociais.

Modelo de Trabalho

• Regime: CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).
• Modalidade: Vaga 100% presencial.