Analista de Processos Acadêmicos Júnior

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesExecutar atividades operacionais dos processos acadêmicos, por meio do cumprimento de rotinas, normas e procedimentos estabelecidos, a fim de contribuir na correta tramitação e conformidade das demandas.Apoiar a análise de processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros de pós-graduação stricto sensu, por meio da conferência documental e verificação de requisitos básicos conforme orientações, contribuindo na conformidade inicial dos processos.Auxiliar na gestão dos processos acadêmicos, por meio do acompanhamento de prazos, etapas e registros em sistemas, contribuindo para o cumprimento dos fluxos estabelecidos.Operacionalizar procedimentos administrativos acadêmicos, por meio da instrução processual, lançamentos em sistemas e registro de informações, a fim de contribuir com a integridade, rastreabilidade e confiabilidade dos dados.Apoiar o monitoramento da execução das atividades da área, por meio da coleta e organização de dados operacionais, com a finalidade de contribuir para o acompanhamento do desempenho dos processos.Identificar inconsistências em processos acadêmicos, por meio da conferência de informações e aplicação de checklists, com a finalidade de apoiar a correção de falhas e melhoria das rotinas.Apoiar a implementação de melhorias nos processos, por meio da execução de ajustes operacionais e cumprimento de novos procedimentos definidos, com a finalidade de contribuir para a eficiência e padronização das atividades.Cumprir e apoiar a conformidade dos processos acadêmicos, por meio da aplicação das normas institucionais e orientações da área, com a finalidade de minimizar riscos operacionais e assegurar aderência regulatória.Apoiar a geração e disponibilização de informações acadêmicas, por meio da extração e organização de dados em sistemas, com a finalidade de contribuir para o atendimento de demandas internas e externas.Apoiar o uso e atualização de sistemas acadêmicos, por meio do registro correto de informações e reporte de inconsistências, com a finalidade de contribuir para a qualidade e fidelidade dos dados.Atuar em colaboração com a equipe, por meio do apoio às atividades e compartilhamento de informações, com a finalidade de garantir a continuidade e eficiência dos processos.Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança e demandas da área, com a finalidade de atender às necessidades institucionais.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade / Formação: Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou em áreas correlatas.Diferencial: Pós-graduaçãoConhecimentos Específicos: Noções de processos acadêmicos (matrícula, registros, rotinas administrativas); Conhecimento básico em legislação educacional; Pacote Office (especialmente Excel) – nível básico a intermediário; Familiaridade com sistemas acadêmicos (diferencial). Informações adicionaisJornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17hBenefícios que você terá aqui:📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 🍽️ Vale alimentação ou refeição 🚍 Vale Transporte; 🩺 Plano de Saúde; 🦷 Plano Odontológico; 🛡 Seguro de Vida/Acidente; 🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀