Pessoa Assistente Administrativa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição sumária:Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.Descrição detalhada:Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.Controlar agendas, compromissos e reuniões.Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial.Apoiar processos de compras e contratação de fornecedores.Acompanhar o fluxo de correspondências e documentos.Controlar pagamentos, reembolsos e notas fiscais quando aplicável.Atualizar sistemas corporativos e bancos de dados.Apoiar gestores nas atividades administrativas do setor.Monitorar prazos e garantir a conformidade dos processos.Auxiliar na organização de eventos, treinamentos e reuniões internas.Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Ensino Médio completo (mínimo) ou Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas é considerado um diferencial.Pacote Office (principalmente Excel, Word e PowerPoint).Gestão de documentos e controles administrativos.Redação empresarial e comunicação corporativa.Noções de processos financeiros e administrativos.Utilização de sistemas ERP ou ferramentas de gestão empresarial.Conhecimento de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams, Outlook e SharePoint.Você se destaca se tiver:Organização e atenção aos detalhes.Boa comunicação verbal e escrita.Capacidade de planejamento e priorização.Proatividade e iniciativa.Trabalho em equipe.Discrição e confidencialidade.Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.Flexibilidade e adaptabilidade.Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: Regular Office (Presencial)Local de atuação: Germano - Mariana/MGHorário de trabalho: 44h semanais Benefícios contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚