Assistente Administrativo

Procuramos um profissional para auxiliar as áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas da empresa, com foco na organização, controle e execução de atividades operacionais e de apoio.Responsabilidades e atribuiçõesAdministrativoAuxiliar na organização de confraternizações, eventos e ações comemorativas;Realizar cotações e compras de produtos e serviços;Controlar o estoque de produtos de uso e consumo;Apoiar na manutenção e conservação do ambiente de trabalho;Realizar serviços externos conforme demanda (compras, correios, cartórios etc.).Departamento PessoalExecutar processos de admissão e documentação de colaboradores;Realizar manutenção de benefícios dos colaboradores nas plataformas de terceiros;Efetuar lançamentos e realizar conferência da folha de pagamento;Administrar os registros do sistema eletrônico de ponto;Auxiliar no controle de exames ocupacionais e programas obrigatórios;Auxiliar no controle de férias;Apoiar o RH com cadastros, planilhas e controles diversos relacionados a colaboradores;FinanceiroAuxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios financeiros;Emitir notas fiscais via site da prefeitura;Realizar lançamentos em contas a pagar e contas a receber;Auxiliar na apuração de cobranças e reembolsos.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal;Conhecimento básico em Excel;Conhecimento básico em sistemas de gestão como Ahgora, plataformas de emissão de NF, plataformas de benefícios;Habilidade para realizar compras, cotações e controle de estoque;Noções de legislação trabalhista e benefícios corporativos;Carteira de Habilitação (obrigatório);Requisitos Desejáveis:Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.Informações adicionais🥗 Cartão DUCZ (Vale alimentação ou refeição);🩺 Plano de saúde Unimed nacional (Mensalidade 100% paga pela empresa);🦷 Convênio DentalUni (Coparticipativo);✅ Seguro de vida coletivo;💰 Convênios financeiros;💳 Cartão multibenefícios;🎓 Parceria com instituição de ensino superior;🕔 Jornada de trabalho de 40h semanais com horário flexível;✨ Horário núcleo reduzido às sextas-feiras;📍 Trabalho presencial em Maringá-PR.