Assistente Administrativo (Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência - 429249)

.Responsabilidades e atribuiçõesPrepara documentos, organiza arquivos e agenda reuniões relacionadas à gestão da área, utilizando ferramentas de organização como planilhas e sistemas internos, para garantir que a equipe tenha suporte operacional, facilitando a execução das tarefas principais;Arquiva, organiza e mantém atualizados documentos como relatórios, registros, políticas e procedimentos, utilizando sistemas de gestão documental e arquivos físicos, através de preenchimento e verificação regular, para garantir a integridade e rastreabilidade das informações essenciais para auditorias e fiscalizações de conformidade;Monitora e atualiza planilhas e sistemas com informações de itens de patrimônio e de indicadores de processos da área, através do preenchimento de dados regularmente e realização de verificações, para garantir que os registros estejam sempre atualizados, apoiando decisões baseadas em dados confiáveis;;Prepara e organiza materiais e evidências solicitadas em inspeções e auditorias, através da junção de documentos, revisão de informações e seguindo check list, a fim de contribuir com as certificações de processos;Divulga informações, comunicados e atualizações relacionadas a procedimentos, normas e processos internos, utilizando e-mails, murais digitais, sistemas internos e outros canais institucionais, para garantir que informações críticas sejam disseminadas de maneira ágil e assertiva;Coleta e insere dados para monitoramento de indicadores-chave de desempenho, utilizando ferramentas como Excel ou sistemas específicos e monitorando ações corretivas e preventivas, a fim de fornecer informações úteis para melhoria contínua dos processos;Auxilia na revisão e formatação de documentos, como manuais e procedimentos operacionais padrão (POPs), utilizando modelos padronizados para ajustes, para garantir que os documentos reflitam os processos atuais e atendam aos requisitos internos e regulatórios;Realiza o inventário e solicita materiais necessários para atividades da área, através do monitoramento de estoques, para evitar atrasos nas operações devido à falta de recursos;Auxilia na logística e organização de treinamentos, através do agendamento de salas, preparação de materiais e registro da participação dos colaboradores, para contribuir com a capacitação contínua das equipes.Requisitos e qualificaçõesEnsino fundamental completo;Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel para análise e acompanhamento de dados.Desejáveis:Conhecimento em processos de tombamento, inventário físico, movimentação, transferência e baixa de bens patrimoniais;Capacidade de realizar conferências patrimoniais e assegurar a acuracidade dos registros de ativos;Conhecimento em controle de ativos imobilizados, documentação fiscal e processos de incorporação de bens;Vivência com elaboração de relatórios gerenciais e atualização de controles patrimoniais;Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de controle administrativo;Conhecimento em processos de auditoria, compliance e rastreabilidade patrimonial;Habilidade para organização documental e controle de informações administrativas;Capacidade de interface com diferentes áreas internas para suporte às demandas patrimoniais.Informações adicionaisBenefícios:Assistência Médica – UnimedAssistência Odontológica – UniodontoAssistência Psicológica – TelavitaSeguro de Vida – AllianzPrevidência Privada – BrasilPrevLicença Maternidade (estendida por 6 meses)Licença Paternidade (25 dias)Auxílio CrecheRstaurante no localVale Alimentação e/ou Refeição – Pluxee (R$1.020,00/mês)FretadoVale TransporteEstacionamento no localClube – TelecampClube – Associação SESC gratuitaWellhub – desconto em academiasConvênios com empresas que oferecem descontosReafirmamos nosso compromisso com a diversidade, equidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas com deficiência, neurodivergentes, mulheres, LGBTI+, de diversas etnias, gerações e corpos, além de outros grupos socialmente marginalizados.