Auxiliar Administrativo Júnior

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.O cargo de Auxiliar Administrativo Júnior tem como principal responsabilidade prestar suporte às atividades administrativas e operacionais do departamento, contribuindo para a eficiência dos processos, a organização das rotinas e o adequado fluxo de informações institucionais. Atua no atendimento a públicos internos e externos, assegurando qualidade, agilidade, confidencialidade e conformidade na execução das atividades.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle, registro, protocolo e arquivamento de toda a documentação e correspondência interna e externa, providenciando o devido acompanhamento;Apoiar a elaboração, digitação e organização de textos, comunicados internos/externos e demais documentos, conforme orientações do Superior Imediato/Funcional;Recepcionar e triar o fluxo de pessoas que buscam o atendimento ao departamento, identificando os assuntos e prestando a devida orientação e o acompanhamento necessário;Atender ligações telefônicas internas e externas, fornecendo as informações solicitadas e/ou realizando o devido encaminhamento;Preparar os documentos e formulários operacionais de rotina;Elaborar e controlar os pedidos de autorização de pagamento;Auxiliar na organização e na prestação de contas do fundo fixo da reitoria, nos períodos de ausência da funcionária responsável;Apoiar o agendamento e a confirmação de reuniões, visitas institucionais e compromissos do departamento;Manter contato com empresas, órgãos públicos e instituições de ensino para suporte às atividades;Contribuir na manutenção de um clima organizacional produtivo, de tranquilidade e confiança voltado à cooperação e à integração das atividades desenvolvidas na Instituição;Fornecer subsídios ao superior funcional no que se refere à adoção de novos procedimentos, visando a melhoria contínua dos trabalhos desenvolvidos no departamento.  Requisitos e qualificações🎯 Requisitos: Formação Acadêmica: Superior completo em Administração ou afins;  Experiência: de 2 anos em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point);Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.Informações adicionais💲Salário Inicial: R$ 2.663,00 e após experiência de 90 dias: R$ 2.970,00🕒Carga horária (44 horas semanais)- 100% PresencialDe Segunda a Sexta-feira das 08:30 às 18:18, com 1h00 de intervalo para refeições e descanso.🔝Benefícios: Assistência Médica Amil, Odontológica Amil, Vale Alimentação, Vale Transporte ou estacionamento, café da manhã e Bolsa de Estudos.📍Local de Trabalho FEI Campus SBC – Av. Humberto de Alencar Castelo, 3972 – Bairro Assunção, São Bernardo do Campo - SP.