Analista de Secretária de Vendas

A RIBEIRA é a empresa de ativos imobiliários da JSP. Com 19 anos de atuação, a incorporadora tem como principal pilar o cuidado e o respeito ao cliente, construindo relações de confiança e de longo prazo, sempre pautadas pela ética, responsabilidade e valorização das pessoas.Ao longo de nossa trajetória, desenvolvemos empreendimentos imobiliários que oferecem qualidade, conforto e bem-estar, reconhecidos por nossos clientes e que geram orgulho e engajamento em nossos colaboradores. Dessa forma, promovemos a geração de valor sustentável para a sociedade e, especialmente, para as regiões e cidades onde estamos presentes.Como reflexo da solidez dos nossos negócios e do compromisso com nossos clientes, compartilhamos da cultura e dos valores da JSP, holding da Família Simões e proprietária da RIBEIRA, além de outras renomadas companhias brasileiras.Atuamos em diversos municípios, totalizando mais de 5 milhões de m² em imóveis, terrenos e empreendimentos imobiliários.Todos os processos seletivos conduzidos pela RIBEIRA são afirmativos, inclusivos e não discriminatório.Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos um(a) profissional para atuar na área de Secretaria de Vendas, garantindo o suporte operacional e administrativo ao time comercial, com foco na agilidade de processos, organização das vendas e apoio à experiência do cliente ao longo da jornada de compra.ResponsabilidadesGarantir a geração, conferência e envio de contratos, assegurando a qualidade das informações antes do envio ao clienteAcompanhar o fluxo de assinaturas eletrônicas (DocuSign) e atuar no follow-up para finalização das vendasApoiar o processo de finalização de vendas e envio ao financeiro, garantindo consistência das informaçõesRealizar cadastro de corretores, imobiliárias e parceiros, garantindo acesso aos sistemas e compliance documentalGerenciar atividades relacionadas a boletos, comissionamentos e premiações, interagindo com áreas internas como Financeiro e CRMExecutar transferência de leads, cancelamento de reservas e bloqueio/liberação de unidades no sistemaAtuar como suporte à equipe de vendas no uso de sistemas (CRM/Construtor de Vendas) e resolução de dúvidas operacionaisControlar e atualizar campanhas comerciais, documentos e contratos no sistema, garantindo conformidade e vigênciaApoiar processos administrativos como: Solicitação de compras e gestão de fornecedores, Emissão e conferência de notas fiscais, Acompanhamento de pagamentos e contratos, Controle de insumos e estrutura de plantõesAtuar no suporte ao pós-venda, auxiliando em demandas de clientes e equipe comercialRequisitos e qualificaçõesRequisitosEnsino médio completo (superior em andamento será um diferencial)Experiência anterior nas áreas de: Comercial, Atendimento, Backoffice de vendas e Mercado imobiliário (diferencial)Conhecimento em rotinas administrativas e operacionaisFamiliaridade com sistemas (CRM, gestão de vendas ou ERP)Informações adicionaisPerfil comportamentalOrganização e atenção a detalhesSenso de urgência e priorizaçãoBoa comunicação e relacionamento interpessoalProatividade para resolução de problemasCapacidade de lidar com múltiplas demandasDiferenciaisExperiência no setor imobiliárioConhecimento em sistemas como Sienge ou Construtor de VendasVivência com contratos e processos de vendaO que você vai encontrar aquiAmbiente dinâmico e colaborativoInterface constante com áreas estratégicas (Comercial, Financeiro e Marketing)Oportunidade de aprendizado no ciclo completo de vendas O que oferecemos:- Vale Refeição ou Alimentação de R$ 35,00 por dia, para mais comodidade no seu dia a dia;- Plano de saúde e odontológico, garantindo cuidado com você e seu bem-estar;- TotalPass, para acesso a academias e atividades físicas, incentivando uma rotina mais saudável;- Clube de Benefícios, com descontos e vantagens exclusivas em diversos parceiros;- Licença Maternidade Estendida, reforçando nosso compromisso com o cuidado e a família.Vaga 100% presencial em MOGI DAS CRUZES.