Administrativo de Obras - Diadema - São Paulo

Somos a Árbore Engenharia, uma empresa do setor de construção civil e incorporação, que se destaca por sua atuação inovadora e comprometida com a excelência e qualidade na entrega.Com uma base sólida em nossos valores, buscamos construir mais do que obras — criamos conexões e oportunidades que impactam positivamente a vida das pessoas.Nossos valores são responsáveis por sermos quem somos e termos chegado tão longe, são eles: Relacionamento que une; Respeito que fortalece; Boas práticas que geram resultados; Obstinação que inspira; Atitudes que transformam; Equipe maravilhosa.💚🍃💚Estamos em busca de um(a) Administrativo de Obras, sua função será atuar como elo estratégico entre a equipe de campo e a gestão do projeto, garantindo a organização e o controle de todos os processos administrativos, de modo a viabilizar a execução eficiente, segura e bem-sucedida da obra.Responsabilidades e atribuiçõesGestão de Compras e EstoqueCriar pedidos e requisições de compras no sistema, garantindo o abastecimento contínuo do estoque e evitando interrupções nas atividades da obra.Controlar o estoque de materiais, monitorando níveis e realizando reposições conforme necessário.Controle Financeiro e FiscalLançar notas fiscais no sistema UAU, assegurando que todas as transações de compra e venda estejam registradas corretamente para o controle de despesas e receitas.Conferir notas fiscais quanto a CNPJ, valores e impostos, garantindo conformidade com as normas fiscais e rotinas financeiras.Controlar contas de consumo (água, luz e internet), contribuindo para a gestão financeira eficiente e indicadores de sustentabilidade.Gestão de Pessoal e FrequênciaApontar pontos eletrônicos dos colaboradores da obra, apoiando o controle de frequência, pontualidade e folha de pagamento.Apoiar nos processos de admissão e desligamento, garantindo que todos os procedimentos administrativos sejam cumpridos corretamente.Requisitos e qualificaçõesSuperior completo em Administração. Conhecimento intermediário no sistema UAU;onhecimento básico em Excel, incluindo formatação, fórmulas e planilhas dinâmicas;Conhecimento básico em Pacote Office, para suporte às atividades administrativas;Habilidade intermediária em gestão de pessoas, auxiliando no controle de ponto, admissões e desligamentos;Conhecimento básico em estratégias de negociação, aplicado em compras e relacionamento com fornecedores;Domínio em produção textual, garantindo clareza e precisão na elaboração de documentos e relatórios;Domínio em comunicação, assegurando interação clara e eficiente com equipes de campo e gestão;Habilidade intermediária em organização;Conhecimento básico em processos financeiros, fiscais e conferência de medições.Informações adicionais🎯 Benefícios que valorizam o seu dia a dia!💳 VR ou VA: R$ 33,44/dia (você escolhe o que é melhor).☕ Café da Manhã: Todos os dias na empresa.🩺 Convênio Médico Amil: Plano inicial 100% gratuito e sem coparticipação.😁 Convênio Odontológico Amil: Cuidado completo com a sua saúde bucal.🧠 Saúde Online: Psicólogo e nutricionista via App Conexa.📋 Wiz Concierge: Suporte total para agendar exames e consultas.🚍 Mobilidade: Vale Transporte ou Auxílio Combustível.🎂 Day Off: Um dia de folga no mês do seu aniversário.🛋️ Espaço de Convivência: Sala de descanso, sinuca e minimercado.🛡️ Seguro de Vida: Segurança e tranquilidade para você e sua família.🏋️ TotalPass: Academias e estúdios em todo o Brasil. 🕒 Jornada de TrabalhoSegunda a quinta: 07h às 17h e Sextas-feiras: 07h às 16h