Assistente Administrativo Financeiro

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e comprometido para atuar na área administrativa e financeira de escritório de arquitetura, contribuindo diretamente para a eficiência operacional, controle financeiro e suporte estratégico das rotinas internas.

Buscamos alguém com perfil proativo, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com demandas administrativas, financeiras e documentais de forma técnica e responsável.

Principais responsabilidades:

• Gestão de contas a pagar e receber;
• Controle de fluxo de caixa e conciliação bancária;
• Apoio no planejamento financeiro e elaboração de relatórios;
• Organização e controle de documentos físicos e digitais;
• Suporte às rotinas administrativas e operacionais do escritório;
• Controle de inadimplência e acompanhamento de prazos;
• Atendimento e comunicação com clientes e fornecedores;
• Alimentação e atualização de sistemas e plataformas internas;
• Apoio em demandas relacionadas à conformidade fiscal e administrativa;
• Organização de processos internos e otimização de fluxos operacionais.

Requisitos

• Experiência na área administrativa e financeira;
• Conhecimento em contas a pagar, receber e rotinas financeiras;
• Domínio de Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas e relatórios);
• Perfil organizado, sigiloso e com boa capacidade analítica;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais:

• Vivência em escritório de arquitetura;
• Conhecimento básico em obrigações fiscais e trabalhistas.