Encarregado Administrativo

Vaga: Encarregado Administrativo Descrição:

Estamos em busca de um profissional para ocupar a posição de Encarregado Administrativo em nossa empresa. O candidato selecionado será responsável por coordenar as atividades administrativas, garantindo a eficiência e organização dos processos.

Responsabilidades:

• Coordenar as rotinas administrativas da unidade, garantindo o cumprimento dos controles, prazos e demandas da Gerência Industrial.
• Acompanhar o controle de ponto, faltas, horas extras, folha de pagamento e entrega de contracheques aos colaboradores.
• Liderar e orientar a equipe administrativa, distribuindo atividades e acompanhando a execução das tarefas.
• Organizar documentos, arquivos, formulários, cadastros e relatórios, utilizando o sistema de gestão da empresa.
• Acompanhar as atividades relacionadas ao SESMT, saúde ocupacional, documentação dos colaboradores e visitas do médico do trabalho.
• Supervisionar os serviços gerais, portaria, segurança patrimonial, limpeza e organização das áreas administrativas.
• Controlar pagamentos, despesas, fundo fixo, serviços autônomos e demais recursos administrativos da unidade.
• Divulgar comunicados, treinamentos e informações internas, mantendo os colaboradores alinhados às orientações da empresa.
• Participar de reuniões com a gestão, apresentando dificuldades, resultados e sugestões de melhoria.

Requisitos:

• Experiência prévia na área administrativa.
• Formação acadêmica em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• Habilidade de liderança e trabalho em equipe.
• Conhecimento em processos administrativos e gestão de pessoas.
• Boa comunicação e organização.