Analista Administrativo Financeiro

DESCRIÇÃO GERAL DA FUNÇÃO:

Responsável pela execução e controle das rotinas administrativas, financeiras e de Departamento Pessoal, prestando suporte a clientes, fornecedores, colaboradores e gestores. Atua no controle de contas a pagar e receber, faturamento, cobranças, benefícios, ponto, processos admissionais e demissionais, organização de documentos e apoio às atividades de Recursos Humanos, garantindo o cumprimento dos prazos e a atualização das informações.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Financeiro:
• Controlar contas a pagar e receber;
• Acompanhar inadimplências, realizar cobranças e controlar bloqueios e desbloqueios de clientes;
• Atender clientes em relação a dúvidas sobre faturas e pagamentos;
• Realizar faturamentos e emitir notas fiscais;
• Agendar pagamentos, transferências, boletos e guias;
• Controlar o caixa da empresa e realizar compras de materiais e suprimentos.

Departamento Pessoal:
• Encaminhar informações e documentos para o fechamento da folha de pagamento;
• Controlar ponto, banco de horas, férias, benefícios e exames periódicos;
• Apoiar os processos admissionais e demissionais;
• Controlar documentos e programas relacionados à Segurança do Trabalho;
• Manter atualizados os cadastros de colaboradores e benefícios;
• Organizar e arquivar documentos da empresa.

Recursos Humanos:
• Conduzir a integração de novos colaboradores;
• Apoiar os processos de recrutamento e seleção;
• Apoiar e executar ações de endomarketing.