Assistente Executiva

Prestar suporte direto à Diretoria, organizando a rotina executiva, acompanhando projetos, coordenando demandas administrativas e apoiando processos de gestão, contribuindo para a execução das estratégias e para o alcance dos objetivos da empresa.

Atividades

• Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões e prioridades.
• Organizar e acompanhar reuniões, preparando pautas, registrando decisões e monitorando os planos de ação.
• Responder e direcionar demandas recebidas pelo SULTS (comunicação interna), garantindo o acompanhamento até a conclusão.
• Elaborar comunicados, apresentações, documentos, relatórios e demais materiais solicitados pela Diretoria.
• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, realizando triagem de currículos, contato com candidatos e organização das etapas do processo seletivo.
• Auxiliar na elaboração de feedbacks, documentos e demais atividades relacionadas à gestão.
• Acompanhar indicadores, organizar informações e elaborar relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos e informações sempre atualizados.
• Acompanhar projetos estratégicos, controlando prazos, cobrando responsáveis e reportando o andamento à Diretoria.
• Manter comunicação constante com gestores e equipes, garantindo o alinhamento das demandas da Diretoria.
• Apoiar na organização de eventos, treinamentos e reuniões corporativas.
• Executar atividades administrativas relacionadas ao suporte da Diretoria.
• Buscar continuamente melhorias nos processos e propor soluções que aumentem a produtividade da equipe.
  
  Transformar as demandas e ideias da Diretoria em planos de ação organizados, acompanhando sua execução até a conclusão.