Estágio em Administraçao

A United Engenharia está em busca de um(a) Estagiário(a) de Administração para apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos e dando suporte às áreas administrativa, financeira, recursos humanos e obras.

Principais atividades

• Apoiar as rotinas administrativas das áreas de Obras, Financeiro, Compras, Recursos Humanos e Contabilidade;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Auxiliar na emissão, solicitação e controle de documentos técnicos, trabalhistas, fiscais e administrativos;
• Dar suporte aos processos de compras, cotações e cadastro de fornecedores;
• Apoiar o controle de pagamentos e a organização da documentação financeira;
• Auxiliar nos processos de admissão, desligamento e gestão documental de colaboradores e estagiários;
• Acompanhar a documentação relacionada à segurança do trabalho e à regularização de obras;
• Apoiar a elaboração de documentos internos, apresentações e controles administrativos;
• Prestar suporte às demandas administrativas do escritório.

Requisitos

• Estar cursando Administração, a partir do 2º semestre;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Excelente redação e ortografia;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Proatividade e vontade de aprender;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais

• Noções de rotinas administrativas e gestão de documentos;
• Conhecimento básico em contas a pagar e contas a receber;
• Familiaridade com sistemas de gestão (ERP);
• Conhecimento em ferramentas de compartilhamento de documentos, como Google Drive e SharePoint;
• Noções de Departamento Pessoal e Recursos Humanos;
• Conhecimento básico sobre contratos, normas e processos administrativos;
• Facilidade na elaboração de apresentações e controles administrativos.

 

ATIVIDADES:

• Apoiar as rotinas administrativas das áreas de Obras, Financeiro, Compras, Recursos Humanos e Contabilidade;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Auxiliar na emissão, solicitação e controle de documentos técnicos, trabalhistas, fiscais e administrativos;
• Dar suporte aos processos de compras, cotações e cadastro de fornecedores;
• Apoiar o controle de pagamentos e a organização da documentação financeira;
• Auxiliar nos processos de admissão, desligamento e gestão documental de colaboradores e estagiários;
• Acompanhar a documentação relacionada à segurança do trabalho e à regularização de obras;
• Apoiar a elaboração de documentos internos, apresentações e controles administrativos;
• Prestar suporte às demandas administrativas do escritório.