Payroll Analyst II

Visão geral da função: 

• Procuramos um(a) Analista de Departamento Pessoal Pleno generalista, com experiência em todas as rotinas de DP, para atuar de forma estratégica e operacional. O profissional será responsável pelas rotinas de administração de pessoal, garantindo conformidade legal e boas práticas trabalhistas.

O que você fará:

• Administrar todas as rotinas de departamento pessoal: admissões, demissões, férias, ponto eletrônico, folha de pagamento, benefícios e encargos;
• Realizar cálculos trabalhistas (rescisões, férias, 13º, horas extras e adicionais);
• Processar e conferir folha de pagamento, encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF) e obrigações acessórias (eSocial, FGTS Digital);
• Apoiar no controle e gestão de benefícios corporativos (VT, VR/VA, assistência médica e odontológica); Interface com a corretora de benefícios;
• Garantir o cumprimento da CLT, convenções e acordos coletivos;
• Elaborar relatórios gerenciais e atender solicitações da matriz internacional;
• Apoiar em auditorias internas e externas;
• Prestar atendimento e suporte aos colaboradores.

O que você trará: 

• Formação superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência consolidada (mínimo 4 anos) em rotinas generalistas de Departamento Pessoal;
• Experiência em implantações de sistemas de folha e ponto eletrônico;
• Vivência prática no sistema Protheus (TOTVS);
• Conhecimento atualizado da CLT e legislação trabalhista/previdenciária;
• Experiência com eSocial e obrigações acessórias;
• Excel intermediário/avançado;

Buscamos uma pessoa que tenha alcançado ou seja capaz de alcançar o seguinte:

• Boa comunicação e habilidade de interação com públicos diversos.
• Perfil analítico/consultivo para apoiar HRBPS em decisões trabalhistas.
• Conhecimento no sistema TOTVS/Protheus, desejável.
• Inglês Intermediário, desejável.

  Adoramos pessoas que querem se desafiar e são apaixonadas pelo que fazem. Se você acredita que pode contribuir em algumas áreas e está ansioso(a) para aprender, encorajamos você a se candidatar 😃 Overview of the role:

We are looking for a Payroll Analyst with solid generalist experience across all Payroll operations to join our team in both a strategic and operational capacity. This professional will be responsible for managing day-to-day payroll administration, ensuring compliance with labor legislation and best employment practices.

What you’ll do:

• Manage all payroll administration activities, including onboarding, offboarding, vacation administration, time & attendance, payroll processing, benefits administration, and statutory obligations.
• Perform payroll-related calculations, including terminations, vacation pay, 13th salary, overtime, and other statutory payments.
• Process and validate payroll, social security contributions (INSS), FGTS, income tax (IRRF), and statutory reporting obligations (eSocial and FGTS Digital).
• Support the administration of corporate benefits, including transportation allowance, meal/food allowance, medical and dental insurance, and liaise with benefits providers/brokers.
• Ensure compliance with Brazilian labor laws (CLT), collective bargaining agreements, and labor conventions.
• Prepare management reports and respond to requests from the international headquarters.
• Support internal and external audits.
• Provide guidance and support to employees regarding payroll and personnel administration matters.

What you’ll bring:

• Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, Accounting, or a related field.
• Solid experience (minimum of 4 years) in generalist Payroll/Personnel Administration activities.
• Experience implementing payroll and time & attendance systems.
• Hands-on experience with TOTVS Protheus.
• Up-to-date knowledge of Brazilian labor and social security legislation (CLT).
• Experience with eSocial and other statutory reporting obligations.
• Intermediate to advanced Excel skills.

We require a candidate who has achieved or is capable of the following:

• Strong communication skills, with the ability to interact effectively with diverse stakeholders.
• Analytical and consultative mindset to support HR Business Partners on labor and payroll-related matters.
• Knowledge of the TOTVS Protheus system is desirable. 
• Intermediate English is desirable.

We love people who want to challenge themselves and are passionate about what they do. If you believe you can contribute in some areas and are eager to learn, we encourage you to apply 🚀

Benefits:

• Transportation allowance according to need (for hybrid and in-person positions)
• Health insurance
• Dental insurance
• Meal allowance
• Access to TotalPass
• Life insurance
• Flutter Care
• Financial incentive for learning
• Udemy
• Opportunities for growth in a dynamic and global environment and more.