ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BETIM/MG
TOTAL SERVICE
Descrição da vaga
SOBRE NÓS Fundada em 2008, na cidade de Araguari - MG, a Total Service Logística atua no mercado brasileiro com o conceito Supply Chain, operador logístico completo. Com uma ampla gama de serviços voltados para a indústria, buscamos juntamente com nossos clientes, de vários segmentos da cadeia de produção de alimentos a otimização dos custos logísticos e maior eficiência operacional. Assim, entendemos que a fidelização das atividades logísticas ocorre na exata proporção da gama de serviços prestados, pois a moderna filosofia de terceirização viabiliza a transferência da atividade meio para um parceiro com expertise em toda a cadeia logística, para que se possa focar na atividade fim. Assim sendo é crescente a demanda por um operador logístico como uma verdadeira e racional extensão da própria empresa. MISSÃO Prover soluções logísticas inteligentes superando a expectativa dos nossos clientes, integrando os valores existentes e mantendo a integridade dos serviços propostos. VISÃO Ser reconhecido pela excelência na prestação dos serviços e estar presente nos principais centros logísticos do país. VALORES Ética Qualidade Eficiência Inovação Relacionamento Sustentabilidade ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BETIM/MG DESCRIÇÃO DA VAGA A Total Service Logística busca Responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à logística, incluindo atendimento a motoristas e clientes, conferência de documentos e notas fiscais, acompanhamento de recebimento e expedição, controle de veículos e docas, lançamentos em sistemas, faturamento e tratamento de divergências e pendências operacionais. É necessário ter boa comunicação, organização, proatividade, raciocínio lógico, facilidade para trabalhar sob pressão, conhecimento básico a intermediário em Excel, familiaridade com sistemas ERP/WMS e noções de processos logísticos e documentação fiscal. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Monitorar e tratar e-mails, solicitações e demandas operacionais. Recepcionar motoristas e realizar a conferência da documentação de entrada e saída. Efetuar lançamentos, pré-conferência e entrada de notas fiscais nos sistemas. Acompanhar o fluxo de veículos, docas e operações de recebimento e expedição. Gerar, conferir e finalizar planos de busca. Conferir pesos e tratar divergências identificadas na balança. Prestar suporte aos processos de faturamento, emissão e liberação de documentos. Gerar e acompanhar Ordens de Serviço (OS), garantindo o controle das pendências operacionais. Realizar atendimento a clientes, fornecendo informações e os retornos necessários. Manter sistemas, planilhas, controles administrativos e informações operacionais atualizados. Manter comunicação e alinhamento com as equipes de portaria, armazém, conferência, liderança e supervisão. Apoiar a identificação e o tratamento de ocorrências, inconsistências e divergências operacionais. Contribuir para a organização, agilidade e eficiência dos processos administrativos e logísticos. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Boa capacidade de raciocínio lógico e resolução de problemas. Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade. Boa postura profissional para lidar com situações de pressão e demandas simultâneas. Comunicação clara, objetiva e assertiva. Proatividade e iniciativa para identificar e solucionar pendências. Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal. Conhecimento em Excel, do nível básico ao intermediário. Familiaridade com sistemas ERP, WMS ou outros sistemas de gestão operacional e logística. Noções dos processos de recebimento, expedição e movimentação de cargas. Conhecimento básico de notas fiscais e documentação logística. Facilidade para trabalhar simultaneamente com e-mails, planilhas e sistemas operacionais. Agilidade na execução de tarefas e capacidade de priorizar demandas conforme a necessidade da operação. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Local de trabalho: Betim/MG Parcerias com Instituições de Ensino Restaurante Interno Vale Alimentação Convênio Médico Produtividade Adiantamento Salarial Convênio Odontológico Crédito Fácil