ANALISTA DE OFERTAS

Responsável por analisar, estruturar e elaborar propostas técnicas e comerciais, atuando na coleta de informações junto a áreas técnicas, suprimentos e comercial, assegurando a conformidade documental, a competitividade das ofertas e o cumprimento dos prazos, contribuindo para o sucesso das estratégias comerciais do Grupo Setta.

 

· Analisar editais, documentos e termos de referência, identificando requisitos, restrições e oportunidades, para orientar a elaboração de propostas aderentes e competitivas.

· Atuar na coleta de dados e documentos técnicos, comerciais e administrativos necessários à elaboração de propostas, utilizando sistemas internos e checklists, garantindo a completude e conformidade das informações.

· Estruturar planilhas de custos, cronogramas e documentos de apoio, aplicando modelos e metodologias estabelecidas, para assegurar precisão e padronização nas propostas.

· Elaborar e revisar propostas técnicas e comerciais, integrando informações de diferentes áreas, para atender aos requisitos dos clientes e maximizar as chances de sucesso.

· Manter atualizados os arquivos, controles internos e indicadores do processo de propostas, utilizando ferramentas digitais, para garantir rastreabilidade e facilitar auditorias.

· Estabelecer interface com áreas técnicas, suprimentos e comercial, promovendo comunicação eficiente e alinhamento de informações para a elaboração das propostas.

· Desenvolver relatórios, mapas comparativos e apresentações, utilizando ferramentas de análise e visualização de dados, para subsidiar decisões estratégicas dos responsáveis.

· Cumprir e monitorar prazos estabelecidos para entrega de propostas, antecipando possíveis obstáculos e reportando riscos aos responsáveis.

· Realizar conferência detalhada de documentos e informações inseridas nas propostas, aplicando padrões internos de qualidade, para minimizar riscos de não conformidade.

· Monitorar e atuar na preparação de documentação para habilitação em processos licitatórios, assegurando aderência à legislação vigente e aos requisitos do cliente.

· Elaborar minutas de esclarecimentos e respostas a questionamentos de clientes, promovendo transparência e assertividade nas comunicações.

· Sinalizar aos responsáveis eventuais inconsistências, dúvidas ou riscos identificados durante a análise de editais e elaboração de propostas, propondo soluções para mitigação de falhas.

· Contribuir para a melhoria contínua dos processos, sugerindo ajustes em modelos, fluxos e controles, visando maior eficiência e qualidade nas entregas.

· Seguir a política de compliance do Grupo Setta, garantindo que todas as atividades estejam em conformidade com as diretrizes éticas, legais e regulatórias estabelecidas pela empresa, promovendo a integridade e a transparência nos processos comerciais.