Pessoa Assistente Administrativa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição sumária:Atuar no suporte administrativo, financeiro e de controle contratual, realizando a conferência e validação das evidências de medição, elaboração e organização dos processos de faturamento, registro de boletins de medição, controle de informações financeiras e administrativas do contrato, elaboração de relatórios gerenciais e apresentações de resultados, garantindo a conformidade dos processos e o suporte às rotinas de gerenciamento contratual da Timenow.Descrição detalhada:Realizar a conferência detalhada das evidências e documentos que compõem os processos de medição do contrato;Analisar e validar informações quantitativas e qualitativas apresentadas nas medições, assegurando aderência aos requisitos contratuais;Elaborar, organizar e manter atualizados os Books de Medição para envio aos clientes e áreas responsáveis;Abrir e acompanhar requisições de compra, monitorando o fluxo de aprovação até a emissão dos pedidos;Realizar o controle de receitas, despesas, provisões e demais informações financeiras relacionadas ao contrato;Apoiar o acompanhamento orçamentário, contribuindo para análises de custos e desempenho financeiro;Controlar movimentações de pessoal do contrato, incluindo admissões, desligamentos, transferências e atualização de registros;Elaborar relatórios semanais e mensais de desempenho operacional, financeiro e contratual;Consolidar informações e indicadores para apresentação de resultados à gestão e ao cliente;Garantir a organização documental física e eletrônica dos registros do contrato;Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentação e evidências quando solicitado;Executar outras atividades correlatas e inerentes à função.Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Ensino médio completo;Experiência em rotinas de medição de contratos, controle administrativo ou financeiro;Vivência com processos de faturamento, controle de custos e gestão documental;Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas;Familiaridade com controles financeiros, orçamentários e indicadores de desempenho;Facilidade para trabalhar com informações e controles numéricos;Capacidade de planejamento e cumprimento de prazos;Organização e atenção aos detalhes;Conhecimento intermediário ou avançado em Microsoft Excel;Você se destaca se tiver:Curso Técnico Completo em Administração ou áreas correlatas;Cursando ensino superior em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.Experiência com sistema SAP, especialmente para registro de medições e requisições de compra;Carteira Nacional de Habilitação permanente, categoria B;Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: Regular Office (Presencial)Local de atuação: Governador Valadares - MGHorário de trabalho: segunda - quinta-feira de 07h às 17h19 e sexta-feira 07h às 16h19, com 1h de intervalo de almoço Benefícios contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚