Pessoa Auxiliar Administrativo I - CSC - Sede

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do setor.Responsabilidades e atribuições- Organizar e arquivar documentos diversos.- Fazer reprografia e digitalização de documentos.- Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.- Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.- Elaborar planilhas e relatórios diversos.- Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor.- Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.- Participar de reuniões sempre que necessário e elaborar as atas, assim como garantir a coleta das respectivas assinaturas. -Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor.- Dar apoio administrativo nas atividades dos diversos setores da unidade.- Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados- Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão do departamento.- Receber e realizar conferência de documentos para pagamento.- Apoiar na padronização de documentos internos, rotinas e fluxos administrativos do setor.- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.- Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.- Participar de reuniões quando convocado.- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.Requisitos e qualificaçõesExigidos:- Ensino Médio completo.- Experiência profissional com rotinas administrativas.- Conhecimento em Informática (Pacote Office) – Nível Básico