Analista BackOffice e Implantação Sênior
Omnibees
Descrição da vaga
Analista Sênior de BackOffice e Implantação
Responsável por liderar implantações estratégicas e complexas de clientes na plataforma SaaS, com foco em soluções de adquirência e tecnologia, e por conduzir as operações de retaguarda (BackOffice) e o onboarding de novas adquirências que sustentam a ativação e a continuidade dos serviços. Atua com autonomia e visão consultiva, garantindo uma jornada de onboarding eficiente, segura e alinhada aos objetivos de negócio do cliente, além de assegurar a integridade operacional e cadastral ao longo do ciclo de vida da conta. Também contribui para a evolução dos processos internos e da experiência do cliente.
Descrição das Atividades:
Gestão Estratégica de Implantação
• Planejar, coordenar e executar implantações complexas, envolvendo múltiplos stakeholders e integrações técnicas.
• Conduzir reuniões de alinhamento (kick-off, checkpoints e encerramento) com clientes e áreas internas.
• Garantir a entrega de valor desde o início da jornada, com foco em tempo de ativação, qualidade e satisfação.
Onboarding e Integração de Adquirências
• Liderar a integração e a homologação de novas adquirências à plataforma, atuando como especialista nas especificidades técnicas e operacionais de cada parceiro.
• Definir e validar os fluxos de credenciamento, parametrização (MCC, planos, taxas, split e liquidação) e conciliação para cada adquirência.
• Conduzir a homologação de ponta a ponta dos meios de pagamento (crédito, débito e PIX), incluindo captura, cancelamento, estorno, tokenização e tratamento de chargeback.
• Atuar como ponto de escalonamento para pendências críticas de credenciamento e integração junto às adquirências e áreas internas.
Onboarding e Rollout de Terminais POS (Maquininhas)
• Liderar projetos de implantação e rollout de terminais POS em redes e clientes multi-loja, definindo cronograma logístico, provisionamento e parametrização em escala.
• Definir e padronizar os fluxos de provisionamento, carga de parâmetros e ativação de terminais junto às adquirências.
• Conduzir a homologação de fluxos presenciais (chip, tarja, contactless/NFC, crédito, débito, parcelado e PIX) e o tratamento de exceções.
• Atuar como ponto de escalonamento para questões críticas de hardware, conectividade e ativação de terminais.
Operações de BackOffice
• Assegurar a execução e a qualidade de cadastros, parametrizações e configurações de contas, produtos e soluções de adquirência (taxas, planos, MCC, regras de liquidação e demais parâmetros).
• Tratar exceções, divergências e demandas complexas de conciliação, acionando as áreas competentes quando necessário.
• Gerir filas, chamados e SLAs de retaguarda, priorizando demandas conforme criticidade e impacto para o cliente.
• Assegurar a integridade, a atualização e a qualidade das bases de dados e informações cadastrais, aplicando controles e rotinas de verificação.
Integrações Técnicas e Soluções Personalizadas
• Atuar como especialista técnico em integrações via API e gateways de pagamento.
• Realizar testes avançados de ponta a ponta e apoiar o cliente na homologação de fluxos críticos.
• Trabalhar em conjunto com os times de Produto, Tecnologia e Segurança para garantir aderência técnica e compliance.
Capacitação e Transferência de Conhecimento
• Conduzir treinamentos estratégicos e personalizados para diferentes perfis de clientes e produtos.
• Produzir e revisar materiais técnicos e funcionais (manuais, vídeos, apresentações).
• Garantir que o cliente esteja plenamente capacitado para operar a plataforma de forma autônoma e estratégica.
Monitoramento e Melhoria Contínua
• Acompanhar indicadores de sucesso da implantação e de retaguarda (tempo de go-live, engajamento, satisfação, adoção de funcionalidades, volume e tempo de tratamento de demandas operacionais).
• Elaborar relatórios executivos e análises de performance para clientes e áreas internas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de onboarding e de BackOffice e propor soluções escaláveis.
• Garantir a integridade e atualização da documentação de projetos e rotinas operacionais, implementando padrões de governança e rastreabilidade para auditoria e melhoria contínua.
Relacionamento Consultivo com o Cliente
• Atuar como parceiro estratégico do cliente durante a implantação, entendendo suas necessidades e objetivos de negócio.
• Alinhar expectativas, escopo e entregas com clareza e transparência.
• Realizar transição estruturada e documentada para os times de Suporte e Customer Success, garantindo continuidade na experiência.
Oferecer atendimento consultivo, antecipando necessidades e garantindo uma experiência diferenciada, com foco em retenção e satisfação.
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