Assistente Administrativo | Viveo - Insuma | Rio de Janeiro

Insuma – uma empresa Viveo.Cuidar de cada vida simples assim! A Insuma é o resultado da fusão das empresas Famap, Nutrifica, Proinfusion, Life, Hospharma, Sollus, Aporte e Seven, combinando décadas de experiência e excelência no mercado de soluções estéreis e injetáveis. A sinergia entre as empresas unificadas nos permitiu consolidar um legado de qualidade, inovação e compromisso com a saúde e o bem-estar dos pacientes. A Insuma também atua com uma vasta gama de equipamentos nos quais são de modo geral: capelas de fluxo laminar, balanças de alta precisão, equipamentos para seringas preenchidas, equipamentos para criopreservação, vidrarias e utensílios, automação e tecnologia da informação. A Insuma faz parte da Viveo, um ecossistema especialista em cuidados que olha para cada vida de maneira única, conectando todos os elos da cadeia para simplificar o setor da saúde. Com capital 100% nacional, consolidada como a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Oferece soluções confiáveis, ágeis e inovadoras na fabricação de materiais e distribuição de materiais e medicamentos a hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e pacientes. Com mais de 50 unidades e 6.500 colaboradores diretos, nosso propósito é cuidar de cada vida. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã. Saiba mais em: https://insumasaude.com.br/ e https://www.viveo.com.br/ Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhar e/ou verificar a execução das atividades de limpeza e apoiar o preenchimento da documentação necessária;Monitorar e garantir o correto fluxo de coleta, armazenagem e descarte de resíduos, com emissão de MTR;Requisitar ao almoxarifado itens relacionados ao setor (copa, cozinha, limpeza, materiais de escritório e peças de reposição periódicas de manutenção);Controlar e manter atualizados os cadastros de prestadores;Acompanhar atividades realizadas por prestadores terceirizados que não exijam suporte técnico, reportando descumprimentos ou incidentes;Cobrar dos prestadores o envio de documentos técnicos e financeiros (laudos, relatórios, ordens de serviço, boletos e notas fiscais);Controlar o fluxo de entrada e saída de caixas e documentos do Arquivo Inativo;Apoiar e realizar atividades relacionadas à política de viagens;Coletar, lançar e consolidar dados de custos do setor, reportando oscilações relevantes ao gestor;Agendar serviços com prestadores conforme cronograma de manutenções preventivas e corretivas;Registrar atendimentos no sistema de chamados e notificar chamados prioritários;Apoiar no controle de bens patrimoniais;Coletar e fornecer informações para elaboração e manutenção de documentos do Sistema de Gestão da Qualidade;Coletar e alimentar indicadores de desempenho que apoiem a gestão de resultados.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas;Habilidade para relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;Capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma estruturada;Boa comunicação e postura profissional;Equilíbrio emocional para atuação em ambientes dinâmicos.Informações adicionaisBenefícios - Cuidar faz parte de quem somos:Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;PPR - Programa de Participação nos Resultados;Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.Benefícios exclusivos para Colaboradores PCDs e Reabilitados do INSS:Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);Troca de aparelho a cada 2 anos por orientação médica, desde que não seja caracterizado mau uso.