Auxiliar Administrativo | Eventos e Propaganda

A Toledo do Brasil é uma empresa reconhecida por sua excelência em tecnologia e inovação, comprometida em oferecer soluções que garantem segurança e eficiência tanto para nossos clientes quanto para a sociedade. Ao fazer parte de nossa equipe, você passa a integrar uma organização com mais de 1.900 colaboradores, com presença em todo o país. Valorizamos um ambiente que estimula a inovação e o crescimento profissional, oferecendo diversas oportunidades de desenvolvimento por meio de nosso programa de aproveitamento interno, pois acreditamos que crescemos e alcançamos conquistas juntos. Buscamos profissionais que desejam enfrentar novos desafios em uma empresa que valoriza o desenvolvimento contínuo e o crescimento de seus colaboradores. Atualmente, temos uma oportunidade na área de Eventos e Propaganda. Se você procura uma nova oportunidade profissional em uma empresa que investe em seus colaboradores e no futuro, aguardamos sua candidatura!Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar na logística e organização para participação em feiras, eventos e congressos, garantindo que a infraestrutura, os materiais e os trâmites legais estejam conforme os interesses e objetivos preestabelecidos pela empresa, promovam sua marca e gerem o desenvolvimento dos negócios.Executar as ações de apoio necessárias para participação da empresa em eventos e feiras, providenciando o envio de contratos para análise e aprovação da área Jurídica, apurando e solicitando os pagamentos das taxas administrativas, licenças etc., a fim de garantir a legalidade e evitar prejuízos à empresa.Interagir com fornecedores para determinação do layout e para definição da melhor disposição do stand e dos equipamentos necessários para a montagem.Auxiliar, presencialmente e com disponibilidade para viagens, na montagem e organização de stands em feiras, eventos e congressos, assegurando a obtenção da comunicação visual planejada.Providenciar a logística para exposição de produtos em feiras e eventos, solicitando reserva e/ou fabricação do produto à área de PCP, e providenciando a emissão das respectivas notas fiscais para envio e retirada de mercadorias.Providenciar o cadastro de visitantes junto à organização de feiras e eventos e providenciar a distribuição das credenciais conforme as inscrições recebidas.Controlar o estoque, o armazenamento e a distribuição de uniformes, brindes, banners, adesivos e outros itens promocionais a serem utilizados na divulgação dos produtos da empresa.Efetuar a conferência e o lançamento das notas fiscais decorrentes, fazer a adequada alocação dos custos no sistema informatizado de gestão, e elaborar planilha de controle e acompanhamento das despesas, visando monitorar se as mesmas estão compatíveis com o orçamento estabelecido.Monitorar a área de showroom da empresa, providenciando a reposição e/ou limpeza dos produtos expostos, visando manter esta área atualizada e atrativa para os visitantes diários. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Ensino superior cursando, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;Informática (Pacote Office);Organização, Controle e Planejamento das tarefas.Informações adicionaisVale Transporte / Fretado ;Auxílio Alimentação;Restaurante;Assistência Médico-hospitalar;Reembolso de Medicamentos;Fisioterapia;Ginástica Laboral;PLR - Participação nos Lucros ou Resultados;Seguro de Vida em Grupo;Licença Maternidade e Paternidade Estendida;Convênio Educacional;Totalpass;Cesta de Natal.