SECRETÁRIA

A BM Vagas em parceria com Escritório de Advocacia seleciona Secretária na cidade de Passo Fundo/RS Responsabilidades  Realizar atendimento ágil e profissional via WhatsApp, e-mail e telefone. Acolher clientes e visitantes pontuais de forma cordial. Identificar a necessidade do cliente e direcionar ao advogado responsável.  Inserir, atualizar e monitorar o andamento de processos em plataformas web. Operar softwares jurídicos na nuvem e portais de tribunais para consultas. Digitalizar, categorizar e arquivar contratos e documentos digitais ou físicos. Alimentar rigorosamente a agenda do sitema com prazos e reuniões Marcar e confirmar consultas, audiências e atendimentos com clientes.  Requisitos Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação e edição de documentos e planilhas. Conhecimento dos sistemas de gestão de agenda eletrônica e ferramentas de comunicação online (Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom). Conhecimento em técnicas de arquivamento e gestão de documentos, tanto físicos quanto digitais. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades sob pressão, mantendo a organização e a atenção aos detalhes. Habilidades  Microsoft Office Gestão de Agendas Eletrônicas e Documentos Comunicação Escrita Formal Ferramentas de Videoconferência Proatividade/Agilidade Discrição e Confidencialidade