SECRETÁRIA EXECUTIVA
Sapiens Gestão com Pessoas
Descrição da vaga
Gosta de organização, contato direto com sócios e rotina dinâmica em escritório? Esta oportunidade pode ser sua. Somos um escritório de advocacia em crescimento, com atuação consultiva e contenciosa, que busca uma Secretária Executiva para ser o braço direito da liderança. Você será peça-chave na organização da agenda, no relacionamento com clientes e na fluidez do dia a dia do escritório.
- Atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp aos clientes;
- Gerenciamento do relacionamento com os clientes, prestando informações e realizando acompanhamentos;
- Organização da rotina administrativa do escritório;
- Controle do fluxo de caixa (contas a pagar e contas a receber);
- Organização e conferência dos recebíveis;
- Elaboração e alimentação de planilhas de controle;
- Organização de documentos físicos e digitais;
- Apoio às rotinas administrativas e aos advogados.
Horários: Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30
- Ensino médio completo;
- Experiência prévia como Secretária;
- Conhecimento e domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word;
- Excelente comunicação escrita e verbal, com postura profissional;
- Organização, responsabilidade, atenção e discrição no tratamento de informações.
Diferenciais:
- Formação superior em Administração ou áreas correlata;
- Conhecimento de sistemas jurídicos.