ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II - VAGA AFIRMATIVA PARA PESSOAS NEGRAS (PRETAS E PARDAS)
IDOMED
Descrição da vaga
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.VENHA SER UMA PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NA YDUQS.Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.Venha fazer parte desse time!VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.Responsabilidades e atribuiçõesOs principais desafios como Assistente Administrativo são:Atendimento· Atendimento de forma remota e presencial· Fornecer informações sobre processos acadêmicos e financeiros· Auxiliar em questões de matrícula e documentação· Receber e encaminhar demandas apresentadas pelos alunosGestão Financeira · Realizar atendimento financeiro aos alunos· Conduzir negociações de pagamentos e mensalidades e executar quando necessário.Gestão de Dados · Manter registros acadêmicos e financeiros atualizados· Preparar relatórios e planilhas· Atualizar sistemas de informação da faculdade· Preparar relatórios e planilhas para análise de dados acadêmicos e administrativos, manter registro atualizado dos estágios.· Monitorar e garantir o cumprimento de prazos administrativosDocumentação · Emitir declarações e históricos escolares, analisar e encaminhar requerimentos aos setores competentes· Gerenciar arquivos físicos e digitais garantindo a organização e a confidencialidade das informações.Comunicação · Facilitar comunicação aluno e demais esferas acadêmicas· Enviar notificações e atualizações importantesCaptação de Alunos· Participar ativamente em processos de captação de novos alunos· Conduzir processos de rematrículaEventos Acadêmicos · Auxiliar na organização e execução de eventos acadêmicos relacionados a boas-vindas e cerimônias.Requisitos e qualificaçõesBuscamos profissionais com:· Ensino Superior Completo desejavél em áreas afins· Conhecimento do Pacote Office· Conhecimentos em rotinas administrativas· Experiência com atendimento ao cliente· Boa comunicação, organização e proatividade.Informações adicionaisLocal de Trabalho:Jornada de trabalho: 44 horas semanais.Na YDUQS você vai encontrar:Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuaisBem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;Dress code flexível para promover a nossa diversidade;Seguro de vida;Convênio com o SESC;Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.Day Off de Aniversário. 💻 Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.📅 Horário Flexível, contamos com política de Horário Flexível para colaboradores administrativos do corporativo, com opções de jornada dentro das faixas definidas pela companhia, inclusive para o home office.🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidadeDIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.