Recepcionista

Buscamos um profissional para ser o ponto central de boas-vindas da organização, acolhendo a todos com profissionalismo e cortesia, garantindo que as pessoas se sintam respeitadas e que o fluxo de comunicação e demandas administrativas seja eficiente e organizado.Responsabilidades e atribuiçõesRecepcionar e identificar clientes, visitantes e colaboradores com profissionalismo e cortesia, sendo o ponto focal da empresa e transmitindo uma imagem positiva desde o primeiro contato;Efetuar e receber chamadas e atender ao público, filtrando demandas e esclarecendo dúvidas iniciais para garantir uma experiência ágil e positiva;Administrar o agendamento do auditório e área de convivência, visando otimizar o tempo e os recursos disponíveis;Executar rotinas administrativas mantendo a integridade e a atualização das informações para dar suporte eficiente aos setores da Cooperativa;Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, providenciando crachás e atualizando planilhas de controle de acesso, contribuindo para a segurança e um ambiente acolhedor;Controlar o fluxo de correspondências, registradas ou não, e o recebimento/registro de motoboys, garantindo a acuracidade e o rápido direcionamento dos itens ao destinatário;Controlar protocolos de documentos, digitação, conferência e arquivamento, assegurando a agilidade e a precisão dos processos administrativos e a confiabilidade das informações.Organizar biblioteca, registrando e controlando as entradas e saídas de livros em planilhas garantindo a atualização e a integridade das informações;Requisitos e qualificaçõesOBRIGATÓRIOEnsino Médio Completo;Experiência com atendimento ao cliente;Boa comunicação - oral e escrita;Ser uma pessoa proativa e disposta;Pacote Office;DESEJÁVELCurso Técnico em andamento.Informações adicionaisNa admissão:Auxílio Combustível (Cartão Sodexo) ou Vale Transporte 🚆🚘Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Sodexo) R$ 48,00 por dia útil 🍍🍓🛒Auxílio Creche ou Auxílio Babá 👶Ginástica Laboral 🧘🏽‍♂️Gympass 🏋 Após 3 meses:Auxílio Educação 👨🏼‍🎓Auxílio Idiomas 📚Plano de saúde Unimed 🩺Plano Odontológico Uniodonto 🦷PPR- Participação nos Resultados 💰Uniforme 👖👗Seguro Acidente Pessoal 🤕SOS Emergências Médicas 🚑 Após 6 meses:Previdência Privada 👵🏼