Assistente Administrativo - Alux

Tem como responsabilidade principal apoio na execução das atividades administrativas, de processos e de insumos, garantindo organização, controle de informações, cumprimento de prazos e suporte às áreas operacionais, com foco em qualidade, segurança e eficiência. Responsabilidades e atribuiçõesDescrição das Atividades: Gestão Administrativa e de Processos Apoio ao sistema Obrasoft (Fale Fácil e Dever de Recusa) Realizar lançamentos e atualizações nas ferramentas FF e DR. Monitorar prazos das ações vinculadas aos registros. Acompanhar tratativas junto aos responsáveis, cobrando posicionamento quando necessário. Garantir a qualidade das informações inseridas no sistema. Identificar riscos de atraso e atuar preventivamente junto à equipe. Atualização de Procedimentos Operacionais Revisar documentos conforme padrão corporativo (formatação, layout e conteúdo). Adequar documentos à máscara oficial da empresa. Submeter documentos para aprovação quando necessário. Publicar e controlar versões no sistema DOCNIX. Garantir que documentos vigentes estejam atualizados e acessíveis.  Gestão do Programa Padrinho Organizar registros de participação e acompanhamento do programa. Controlar evidências das ações realizadas. Apoiar no acompanhamento dos novos empregados vinculados ao programa. Reportar status e possíveis desvios à supervisão.  Interface com Recursos Humanos Receber e tratar demandas direcionadas pela liderança. Encaminhar solicitações aos responsáveis no RH. Acompanhar retornos e prazos. Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas administrativas (benefícios, processos internos). Gestão de Crachás de Risco Crítico Emitir novos crachás conforme critérios de segurança. Controlar validade e necessidade de renovação. Manter registro atualizado dos colaboradores autorizados. Garantir conformidade com normas e auditorias de segurança.  Gestão de Almoxarifado e Insumos Controle de Entrada de Materiais Conferir notas fiscais e materiais recebidos. Verificar quantidades, integridade e conformidade dos itens. Registrar entrada em sistema ou planilhas de controle. Organizar materiais conforme critérios de armazenagem. Controle de Saída de Materiais Registrar retiradas de EPI´s pelos colaboradores. Garantir identificação do solicitante e finalidade do uso. Atualizar controles de estoque em tempo real. Assegurar rastreabilidade e correta alocação dos insumos.  Requisitos e qualificaçõesObrigatório: Ensino Médio (Concluído)Necessário: Pacote Office nível intermediário Facilidade para comunicação verbal e escritaAlto senso de organização e providência