Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para Pessoas Pretas e Pardas e Pessoas Trans)

Criado em 2003, o Pacto Global da ONU – Rede Brasil é a segunda maior rede local do mundo, com mais de 2.000 participantes. No Brasil, conduzimos mais de 60 projetos, principalmente nas áreas de: Água e Saneamento, Alimentos e Agricultura, Energia e Clima, Direitos Humanos e Trabalho, Anticorrupção, Engajamento e Comunicação. Para mais informações, siga @pactoglobalonubr nas redes sociais ou visite www.pactoglobal.org.brA área de Direitos Humanos e Trabalho atua no engajamento de empresas, parceiros e lideranças para fortalecer práticas corporativas relacionadas ao trabalho digno, respeito às pessoas, diversidade e inclusão, por meio de iniciativas, projetos e grupos de trabalho que impulsionam ambientes corporativos mais responsáveis e sustentáveis.Responsabilidades e atribuiçõesApoio as iniciativas de Direitos Humanos e Trabalho• Apoiar a execução das iniciativas, projetos e Grupos de Trabalho da área de Direitos Humanos e Trabalho, contribuindo para a organização das atividades e suporte às entregas da área;• Apoiar o relacionamento com empresas participantes, parceiros e stakeholders, garantindo organização das informações e suporte às demandas da área.Gestão administrativa, financeira e de projetos• Apoiar os fluxos administrativos e financeiros da área, incluindo solicitações de pagamento, conferência de documentos, notas fiscais, recibos, prestação de contas e acompanhamento orçamentário;• Realizar processos administrativos relacionados a fornecedores, compras, contratos, controles internos e organização documental;• Apoiar a gestão operacional dos projetos, acompanhando cronogramas, múltiplas demandas e prioridades, garantindo o cumprimento de prazos e entregas;• Elaborar relatórios, planilhas, controles e materiais de acompanhamento das iniciativas da área..Apoio a reuniões, comunicação e dados• Organizar reuniões, incluindo agendas, convites, listas de presença, elaboração de atas e preparação de materiais de apoio.• Apoiar a elaboração de apresentações em PowerPoint, comunicações, convites e gestão das caixas de e-mail da área;• Atualizar bases de dados, cadastros, controles internos, indicadores e documentos relacionados às iniciativas e empresas participantes.Requisitos e qualificaçõesObrigatório:• Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Projetos, Finanças ou áreas correlatas;• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, operacionais ou apoio à gestão de projetos;• Boa comunicação escrita e verbal;• Pacote Office – intermediário, com foco em Excel e PowerPoint.Competências:• Organização e atenção aos detalhes para lidar com múltiplas demandas e prioridades simultaneamente;• Perfil multitarefas, com boa gestão do tempo, capacidade de priorização e cumprimento de prazos;• Agilidade, proatividade e postura resolutiva diante das demandas do dia a dia;• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para atuar com diferentes áreas e stakeholders;• Autonomia, colaboração e flexibilidade para conduzir atividades administrativas e operacionais.Desejável/pontuável:• Conhecimento em Canva ou ferramentas de apresentação/design;• Experiência com bases de dados, controles internos ou CRM;• Conhecimento em Salesforce, Pardot ou ferramentas correlatas;• Interesse por temas relacionados à sustentabilidade, ESG, direitos humanos ou impacto social;• Inglês intermediário e/ou espanhol básico.Informações adicionais• Plano de saúde (com cobertura para cuidados e procedimentos relacionados à transição de gênero, conforme regras do convênio)• Plano odontológico• Vale refeição/alimentação• Auxílio mobilidade• Auxílio home-office• Seguro de vida• Licença Maternidade e Paternidade estendidas• Auxílio creche• Wellhub (antigo Gympass)• Day Off de Aniversário• Reembolso – de até R$ 1.000,00 para adequação do ambiente de trabalhoNós do Pacto Global da ONU no Brasil valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, temos como objetivo incentivar a candidaturas de pessoas negras (que se autodeclarem pretas ou pardas), mulheres, pessoas LGBTQIAP+, povos originários (indígenas), pessoas com deficiência e pessoas de quaisquer outros grupos minorizados.