Analista de Eventos Sr
HB | Hesselbach Company
Descrição da vaga
Você que busca uma nova oportunidade, convidamos você a conhecer a Hesselbach!A Hesselbach Company é uma Consultoria Empresarial certificada pela Norma ISO 9001/15.Estamos no mercado a mais de 26 anos, prestando consultoria para empresas nacionais e multinacionais de médio e grande porte, nossas unidades de negócios estão voltadas para projetos de Consultoria especializada, BPO, Terceirização e Cessão de Mão de obra para diversas áreas. Estamos em plena expansão, iniciando negócios em nível Latam e Estados Unidos.Estamos preparados para apoiar nossos clientes na concretização de seus objetivos e na evolução de suas metas de negócios. Com nossa expertise, somos capazes de oferecer soluções de qualidade que contribuam para o desenvolvimento funcional e o aumento da produtividade e competitividade de nossos clientes.Estamos em busca de um profissional que esteja alinhado a nossa missão, visão e valores e que busca um crescimento e desenvolvimento contínuo, por isso, se você reúne todas essas competências, não pense duas vezes, venha fazer parte deste time.Gente & Gestão | Hesselbach Company.Responsabilidades e atribuiçõesResponsável pelo planejamento, organização e execução de eventos corporativos, feiras, convenções, dias de campo, viagens de incentivo e outras iniciativas de relacionamento, garantindo a excelência na experiência dos participantes e contribuindo para o fortalecimento da marca, geração de negócios e engajamento dos públicos estratégicos da empresa. Principais Responsabilidades :Planejar, organizar e acompanhar eventos presenciais, híbridos e virtuais, desde o briefing até a entrega final. Desenvolver cronogramas, checklists, planos de ação e fluxos operacionais para cada projeto. Coordenar fornecedores, agências, montadoras, hotéis, empresas de transporte e demais parceiros envolvidos nos eventos. Realizar cotações, negociações, controle de contratos e acompanhamento financeiro dos projetos. Gerenciar orçamentos e garantir a correta utilização dos recursos disponíveis. Atuar em conjunto com as áreas de Marketing, Vendas, Compras e Comunicação para assegurar o alinhamento estratégico das iniciativas. Coordenar logística de participantes, hospedagem, transporte, credenciamento e infraestrutura. Apoiar a criação e implementação de planos de comunicação para divulgação e engajamento em eventos. Monitorar indicadores de desempenho, satisfação dos participantes e resultados das ações realizadas. Garantir conformidade com políticas internas, processos de compras, compliance e requisitos legais aplicáveis. Elaborar relatórios executivos e apresentações de resultados para liderança.Requisitos e qualificaçõesFormação:Ensino Superior completo em Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Administração, Turismo, Eventos ou áreas correlatas.Experiência:Experiência em planejamento e execução de eventos corporativos. Vivência em gestão de fornecedores e agências. Experiência com controle orçamentário e gestão de projetos. Vivência em empresas do agronegócio será considerada um diferencial. Conhecimentos Técnicos:Gestão de eventos e projetos. Pacote Office (Excel e PowerPoint intermediário/avançado). Ferramentas de gestão e acompanhamento de projetos. Gestão financeira e processos de compras. Inglês intermediário ou avançado (desejável). Diferenciais:Experiência com feiras agrícolas, dias de campo, convenções de vendas e eventos para distribuidores e produtores rurais. Gestão de programas de incentivo e viagens técnicas. Vivência em ambientes corporativos multinacionais. Experiência com eventos de grande porte e múltiplos stakeholders. Indicadores de Sucesso:Cumprimento de orçamento dos eventos. Entrega dentro dos prazos planejados. Nível de satisfação dos participantes. Eficiência na gestão de fornecedores. Cumprimento dos SLAs e processos internos. Retorno e engajamento das iniciativas realizadas. Informações adicionaisBenefícios:Vale refeição - R$ 31,00 por dia sem desconto em folha.Vale transporteDay OffConvênio farmáciaSeguro de vida em grupoAssistência médicaAssistência odontológicaAuxílio crecheConvênios com instituições de ensinoConvênio com Sesc
