AUXILIAR ADMINISTRATIVO

A BM VAGAS em parceria com empresa destaque no ramo do varejo, seleciona Auxiliar Administrativo para a cidade Belo Horizonte / MG. Responsabilidades  Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, atuando de forma integrada entre os setores Financeiro, Recursos Humanos, Comercial e Logística.  Realizar emissão de notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos; preencher e atualizar planilhas de controle; lançar e conferir informações em sistemas; organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos; controlar ponto eletrônico, banco de horas, férias, atestados e documentos de colaboradores; organizar documentação para envio à contabilidade; auxiliar na conferência de notas fiscais, prestação de contas e controles financeiros. Também será responsável pelo acompanhamento de rotas de entrega, conferência de documentos e comprovantes das viagens, realização de pedidos de compras e materiais administrativos, atendimento a clientes por telefone e WhatsApp, apoio na resolução de demandas administrativas, elaboração de relatórios gerenciais e execução de demais atividades burocráticas necessárias ao bom funcionamento da empresa. Requisitos  Experiência anterior em rotinas administrativas. Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel. Facilidade para utilização de sistemas ERP e plataformas digitais. Experiência com emissão de notas fiscais e boletos será um diferencial. Boa comunicação escrita e verbal para atendimento ao cliente. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com documentos e informações confidenciais. Perfil proativo, responsável e com facilidade para administrar diversas demandas simultaneamente. Facilidade para trabalhar em equipe e boa capacidade de planejamento e organização. Habilidades  Conhecimento intermediário em Microsoft Excel (fórmulas básicas, filtros, organização de planilhas), Word e Outlook.  Desejável experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), emissão de boletos. Utilização de sistemas ERP, controles administrativos, financeiro, departamento pessoal (controle de ponto, banco de horas e documentação de colaboradores), atendimento ao cliente via telefone e WhatsApp Business e organização de arquivos físicos e digitais. Facilidade para utilização de sistemas e novas tecnologias. Horário de Trabalho: Das 7h às 17h de segunda a sexta