Analista Sênior de Operações e Projetos (Instituto)

Estamos em busca de uma profissional para atuar como Analista Sênior de Operações e Projetos (Instituto), com papel central na organização e execução das iniciativas da área. Essa posição será responsável por estruturar processos, garantir controles administrativos e operacionais, acompanhar pagamentos, contratos e indicadores, além de atuar na interface com áreas internas como financeiro, jurídico e compras, assegurando a fluidez das operações do Instituto. A profissional trabalhará em parceria direta com a liderança, atuando de forma complementar: enquanto a gestão mantém o foco no relacionamento com comunidades e desenvolvimento dos projetos sociais, esta posição garante a organização, a eficiência e a governança das entregas.Somos uma empresa sólida e em crescimento, com forte compromisso com impacto social e desenvolvimento das comunidades onde atuamos. Nosso Instituto reflete esse propósito, aliando atuação social com disciplina operacional e responsabilidade na execução. Valorizamos um ambiente colaborativo, com senso de dono, protagonismo, praticidade e foco em resultado. Buscamos uma profissional organizada, proativa e executora, que tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas, construir processos e atuar de forma próxima ao time, contribuindo para a evolução e profissionalização da área com excelência.Responsabilidades e atribuiçõesEstruturar e organizar os processos administrativos e operacionais do Instituto, garantindo controles, prazos e qualidade das entregas;Gerir e acompanhar pagamentos, contratos e fornecedores, assegurando conformidade e organização das informações;Atuar na interface com áreas internas (financeiro, jurídico, compras), facilitando fluxos e garantindo alinhamento entre áreas;Elaborar apresentações executivas, apoiando a comunicação e o acompanhamento dos projetos;Desenvolver e manter controles, planilhas e indicadores, contribuindo para a gestão e tomada de decisão;Organizar e acompanhar agendas, reuniões e eventos, assegurando planejamento e execução eficiente;Acompanhar a execução operacional dos projetos sociais, garantindo organização, cronogramas e suporte às demandas;Apoiar visitas técnicas e viagens, assegurando logística e acompanhamento das atividades em campo;Organizar documentos e apoiar a prestação de contas dos projetos, garantindo integridade e rastreabilidade das informações;Apoiar a gestão e atualização do site e das redes sociais do Instituto;Atuar de forma próxima à liderança, garantindo suporte executivo, organização e fluidez das rotinas da área;Requisitos e qualificaçõesGraduação em áreas como Administração, Gestão de Projetos, Secretariado Executivo ou correlatas;Dominar Excel (intermediário/avançado) e PowerPoint, aplicando para controles, análises e apresentações executivas;Utilizar sistemas corporativos (preferencialmente SAP) para gestão de processos, pagamentos e informações;Possuir experiência em rotinas administrativas, operacionais e suporte a projetos;Atuar com controle de contratos, fornecedores e indicadores;Demonstrar familiaridade com ferramentas digitais, mídias sociais e uso de IA;Aplicar organização, planejamento e gestão de prioridades no dia a dia;Atuar com proatividade, autonomia e senso de dono;Gerenciar múltiplas demandas com foco em execução e cumprimento de prazos;Comunicar-se com clareza e trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas;Ter cursos ou certificações em Excel, PowerPoint ou gestão de projetos será considerado diferencial;Ter disponibilidade para viagens frequentes.Informações adicionaisSalário a combinar;Contratação CLT;Plano de saúde e odontológico 100% pela empresa;PPR;Vale alimentação;Vale Transporte;Seguro de vida;Incentivo a Educação;Vale Natal;Modelo de trabalho híbrido, 4 dias presenciais e 1 dia home office;Esta é uma oportunidade única para desenvolver suas habilidades profissionais. Se você está empolgado para se juntar a nós, não perca esta oportunidade!