Pessoa Analista de Secretariado Júnior - Campinas/SP

Procuramos por profissionais apaixonados por pessoas e que acreditem que, por meio da ciência do comportamento, podemos contribuir com a qualidade de vida e autonomia de indivíduos neurodiversos, principalmente aqueles que se enquadram no transtorno do espectro autista (TEA). No Grupo Conduzir, você encontrará cultura colaborativa e ambiente descontraído, agradável e seguro para você ser quem realmente é. Não toleramos absolutamente nenhum tipo de discriminação, seja sexual, racial, social, religiosa, entre outras. Se você se identifica com o nosso propósito e cultura, junte-se a nós! Cadastre seu perfil 🚀✨Responsabilidades e atribuiçõesRealizar interface com Diretores e Heads, elaborando e acompanhando pautas, atas, atualizações e controle de pendências.Apoiar a organização de reuniões, garantindo infraestrutura adequada, contratação, pagamento e conferência de serviços.Auxiliar na elaboração e atualização de apresentações, realizando levantamento e organização de informações junto às áreas envolvidas.Apoiar no controle de reembolsos e despesas, recebendo e organizando comprovantes, verificando conformidade com a Política de Reembolso, realizando lançamentos no sistema e acompanhando pagamentos.Prestar suporte na organização de viagens, realizando cotações, reservas e alinhamentos conforme diretrizes internas.Realizar solicitações de transporte (carros, motoboy, entre outros), acompanhando execução, pagamentos e avaliação de fornecedores.Executar processos de compras online e presenciais, realizando cotações, efetivando pedidos e acompanhando entrega e pagamento conforme Política de Compras.Realizar pesquisas de serviços e fornecedores, organizando informações e mantendo a base atualizada.Manter a organização dos arquivos institucionais físicos e digitais, assegurando padronização e fácil acesso.Requisitos e qualificaçõesFormação: Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Comunicação Social, Jornalismo, Letras ou áreas correlatas.Ferramentas: Excel Intermediário e Conhecimento no Canva.Experiência: Mínimo de 1 ano na área administrativa.Será diferencial: Cursos extracurriculares na área Executiva e de Governança Corporativa.Experiência anterior voltada para secretariado de alta liderança e/ou mínima de 1 ano em empresa na área da saúde.Informações adicionaisJornada hibrida, 1x na semana em nosso escritório.Jornada de 40h semanais.Benefício flexível (Flash): liberdade para usar o saldo da forma que preferir.Subsidio para conforto e ergonomia no home office.Plano de saúde e odontológico SulAmérica: 100% custeados pela empresa.Seguro de vida.TotalPass: acesso a academias e atividades físicas parceiras.Zenklub: apoio emocional e bem-estar.Day off + voucher no dia do aniversário.