Pessoa Assistente de Atendimento

Sobre a AlmapBBDOQUEM SOMOS!#1 Agência Global da Década - Cannes Lions. Somos uma potência de criatividade e negócios que se reinventa todos os dias. Acreditamos que a criatividade é protagonista na geração de valor para as marcas, no crescimento dos negócios dos clientes e, não menos importante, na transformação das pessoas. Porque as pessoas são o centro da cultura da agência.Aqui na AlmapBBDO estimulamos um ambiente cada vez mais plural que permita trocas e aprendizados. Convidamos pessoas negras, LGBTQIAPN+, com deficiência, mulheres e vindas de diferentes níveis socioeconômicos, regiões e universidades do país a fazer parte do nosso time. Este é o nosso horizonte definitivo, visto por todas as equipes de nossa agência. E é assim que construímos, dia após dia, um ambiente diverso e uma grande ideia chamada AlmapBBDO.Venha fazer parte do nosso time!Responsabilidades e atribuiçõesAtender o cliente, responsabilizando-se pela interface com as demais área da agência, compreendendo sua necessidade e o escopo do job. Participar de reuniões de alinhamento interno sobre o briefing, compreendendo as atividades a serem executadas e quais áreas serão envolvidas no job. Desenvolver briefings com a validação do supervisor, para preparar e apresentar os Jobs aos clientes. Providenciar orçamentos, solicitando as informações para as áreas de Produção Gráfica, RTV, Art Buyer e fornecedores necessários, de acordo com o tipo de trabalho a ser desenvolvido, observando o budget do cliente. Apresentar orçamentos de campanhas para o cliente, obtendo todas as aprovações necessárias e informando as áreas envolvidas, caso haja necessidade de ajustes. Liberar material necessário para veiculação, enviando-o ao fornecedor, cliente ou área de finalização, conforme a necessidade. Atender o cliente, buscando aprovações, identificando expectativas e observando o cumprimento de prazos e se os custos estão dentro do orçamento aprovado. Organizar e agendar reuniões com os clientes, providenciando odos os recursos necessários. Organizar e atualizar os arquivos dos clientes. Conferir as autorizações de trabalho, verificando se o que foi produzido foi cobrado corretamente, liberando para o Faturamento, via sistema interno. Executar outras atividades correlatas de acordo com solicitação, instrução e ou acompanhamento do seu superior imediato visando contribuir para a equipe e com seu desenvolvimento profissional.Requisitos e qualificaçõesConhecimento básico em pacote Office: Excel e Powerpoint;Ter boa escrita e organização;Estar cursando Publicidade e Propaganda, Jornalismo, Marketing, Relações Publicas e graduações afins.