Supervisor(a) de Faturamento | Humânia | São Paulo

Humânia - uma empresa Viveo.Cuidar de cada vida, simples assim! A Humânia possui mais de 18 anos de experiência e é referência nacional em Programas de Suporte ao Paciente (PSP), educação em saúde e cuidado coordenado, conectando pacientes a indústria farmacêutica com soluções tecnológicas, humanas e personalizadas para promover a adesão a tratamentos e a saúde de forma geral. A Humania é uma incorporação das empresas Profarma Specialty e Azimute Med.A Humânia faz parte da Viveo, um ecossistema especialista em cuidados que olha para cada vida de maneira única, conectando todos os elos da cadeia para simplificar o setor da saúde. Com capital 100% nacional, consolidada como a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Oferece soluções confiáveis, ágeis e inovadoras na fabricação de materiais e distribuição de materiais e medicamentos a hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e pacientes. Com mais de 50 unidades e 6.500 colaboradores diretos, nosso propósito é cuidar de cada vida. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã. Saiba mais em: https://www.humaniasaude.com.br/ e https://www.viveo.com.br/ Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o processo de cotações a fornecedores, com base nas necessidades levantadas, garantindo o melhor custo-benefício, analisando as propostas recebidas dos fornecedores, considerando preços, prazos de entrega e condições comerciais.Acompanhar os prazos de entrega acordados para faturamento e garantir que sejam cumpridos. Receber e conferir as notas fiscais, garantindo que os atendimentos realizados e/ou serviços contratados estejam em conformidade. Acompanhar e garantir que todas as notas foram registradas em sistema disponibilizado pela empresa Protheus /V360. Acompanhar e garantir que os prazos de pagamento acordados com parceiros estão atualizados e sendo cumprido. Gerar relatórios periódicos de compras, como status de solicitações de compras, entregas, e compras feitas pelos clientes no mês.Responsável por atuar na gestão de toda cobrança dos atendimentos realizados por parceiros de forma que todos estejam com as notas faturadas e em dia nos controles internos. Validar serviços em sistema garantindo que o valor teto está sendo respeitado frente ao acordado com o cliente. Realizar o repasse Integral dos custos de procedimentos em parceiros aos programas corretamente, criando controles e visibilidade sobre o processo. Realizar a gestão de indicadores de eficiência sob sus responsabilidade, apresentando desvios, causas e ações dos KPIs.Prestar o suporte em Auditorias.Realizar a gestão dos chamados.Criar indicadores de performance dos processos sob sua responsabilidade.Entrar em contato com parceiros para solucionar problemas e melhorias nos contratos de prestação de serviços.Delegar tarefas e responsabilidades e forma clara e objetiva acompanhando a conclusão da demanda. Realizar a gestão de materiais e equipamentos, garantindo a correta utilização. Realizar treinamentos e reciclagens com a equipe a fim de garantir a atualização de regras e fluxos.Ser ponto focal com as áreas internas e externas para o tema de faturamento de parceiros Avaliar melhorias nos processos de utilização do sistema desdobrando as iniciativas em ações. Monitorar os indicadores de desempenho, mapeamento de fluxos operacionais e acompanhamento de legislação tributaria vigente.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou tecnólogo com pós graduação. Vivência em faturamento / Rotina financeira. Vivência com gestão de equipes.Conhecimento em pacote office.Conhecimento em BI será um diferencial.Informações adicionaisBenefícios - Cuidar faz parte de quem somos:Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;Auxílio Home office - mais conforto para você nos dias de home office;Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;PPR - Programa de Participação nos Resultados;Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.Benefícios exclusivos para Colaboradores PCDs e Reabilitados do INSS:Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);Troca de aparelho a cada 2 anos por orientação médica, desde que não seja caracterizado mau uso.