Analista Administrativo Junior
Construtora Tenda
Descrição da vaga
Aqui na Construtora Tenda , nosso propósito é claro: desafiar o impossível para que mais pessoas conquistem o seu lugar no mundo. Com 56 anos de história, somos uma empresa de capital aberto, presente em 9 estados, com mais de 5 mil colaboradores transformando vidas todos os dias. Estamos entre as principais construtoras do Brasil no segmento de habitação econômica, atuando com programa Minha Casa Minha Vida, trazendo inovação, eficiência e foco em moradia digna e acessível.Aqui, você encontra um ambiente que valoriza o aprendizado constante, o protagonismo e as relações simples e verdadeiras. Trabalhar na Tenda é viver desafios reais, com impacto direto na vida de milhares de famílias e também na sua própria trajetória.Acreditamos que a diversidade e a inclusão tornam nosso time mais forte. Por isso, todas as nossas vagas também são destinadas a profissionais com deficiência (PcD), reforçando nosso compromisso com um ambiente plural, respeitoso e colaborativo.👉 Agora queremos te contar mais sobre a vaga de Analista Administrativo Junior na área do Núcleo e como você pode construir o futuro junto com a gente.#VemPraTendaResponsabilidades e atribuiçõesGestão de Pagamentos: Realizar o lançamento de documentos fiscais no sistema interno da empresa, assegurando a correta categorização e cumprimento dos prazos.Acompanhamento Financeiro: Colaborar com o setor financeiro para garantir que os pagamentos sejam efetuados conforme os prazos e condições acordadas com fornecedores.Análise e Conformidade: Identificar, comunicar e tratar possíveis inconsistências ou irregularidades nas notas fiscais, garantindo alinhamento com as normas fiscais e os procedimentos internos.Elaboração de Relatórios: Desenvolver e atualizar relatórios periódicos sobre o status das notas fiscais, oferecendo visibilidade sobre o fluxo de pagamentos e pendências.Suporte Operacional: Prestar suporte às equipes de obras e ao financeiro na resolução de questões relacionadas ao processo de pagamentos.Relacionamento com Stakeholders: Atender a solicitações, esclarecer dúvidas de fornecedores e atuar como ponto de contato entre os diferentes setores envolvidos no processo de faturamento e pagamento.Requisitos e qualificaçõesFormação superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas e controle de notas fiscais.Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).Familiaridade com sistemas de gestão ERP SAP;Atenção aos detalhes e habilidade para lidar com documentos e processos complexos.Boa comunicação e capacidade de negociação para tratar prazos, condições e soluções com fornecedores e stakeholders, garantindo acordos favoráveis à empresa.Flexibilidade para lidar com mudanças e adaptações nos processos internos.Organização e capacidade de gerenciar múltiplas responsabilidades simultaneamente, priorizando tarefas e cumprindo prazos.Senso crítico e analítico para avaliar informações, identificar inconsistências e propor soluções eficientes.Proatividade para antecipar problemas e implementar melhorias nos processos administrativos.Informações adicionaisBenefícios EssenciaisVale Refeição e Vale Alimentação , aqui você tem iFood BeneficiosVale Transporte – Disponível para demais cargos;Estacionamento – Exclusivo para liderança;TendaPrev;Bônus anual conforme atingimento de resultados.Saúde e Bem-estarPlano de Saúde – O titular não paga mensalidade, apenas coparticipação por uso;Plano Odontológico – Opcional;Seguro de Vida;Wellhub;Dr. Alper – Consultas gratuitas com especialistas de diferentes áreas;Programa Gestante e Licença Maternidade estendida;Convênio Farmácia.Qualidade de vidaRegime híbrido – 2x por semana home office;Horário Flexível;Folga de aniversário;Alo Viva Bem – Canal exclusivo dedicado ao colaborador.Carreira e DesenvolvimentoPlataforma de educação;Subsídio educacional.Para você e sua famíliaAuxílio creche para as mamães;Licença-paternidade estendida.Benefícios e Vantagens ExtrasDesconto em apartamento da Tenda;Desconto em ingresso do Cinemark;Vale Natal.