RECEPCIONISTA - SANTANA/SP
Grupo RCS
Descrição da vaga
Controlar a entrada e saída de pessoas ou bens dos prédios;
Prestar informações sobre a localização de unidades;
Recepcionar pessoas, empregados ou não, procurando identificá-los, para prestar-lhes informações, marcar entrevistas, receber recados e encaminhá-los a pessoas ou setores procurados;
Registrar as visitas e os telefonemas atendidos, anotando dados pessoais e comerciais do cliente ou visitante, para possibilitar o controle dos atendimentos diários;
Atender o visitante ou cliente, indagando suas pretensões, para informá-lo, conforme seus pedidos;
Recepcionar pessoas em eventos diversos, tais como cursos, palestras, seminários, e reuniões promovidos ou sob sua gestão, tratando com urbanidade os participantes, indicando onde serão realizadas as atividades, prestando as informações solicitadas;
Preparar as instalações físicas e infraestrutura para eventos, no que tange à operacionalização de contatos/confirmações, conforme orientação da área de promoção de eventos;
Atender chamadas telefônicas para prestar informações e anotar recados;
Executar tarefas de escritório de caráter limitado tais como: protocolo, registro, preenchimento e arquivamento de processos, fichas e outros documentos, operar terminais de computadores.
Ensino Médio completo;
Curso de Recepcionista;
Curso de Informática.
