Assistente Executivo / Rio de Janeiro - RJ

Nosso time está crescendo e você pode fazer parte dele sendo AGente da Transformação!

Ao fazer parte do nosso time, sua missão será assessorar diretamente os sócios da CAS AG RJ, garantindo uma rotina executiva organizada, estratégica e eficiente. Você será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões, acompanhar demandas e prazos, apoiar processos estratégicos e assegurar o bom andamento das atividades, contribuindo para a tomada de decisões e o crescimento do negócio.

Buscamos um profissional analítico, organizado, proativo, discreto e com excelente comunicação, que tenha experiência no suporte à alta liderança e facilidade para lidar com múltiplas demandas e processos.

Acha que faz sentido para você? Então aproveite esta oportunidade e candidate-se!

 

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Gestão da Rotina e Reuniões: Organizar agendas, controlar fluxos de informações, assegurar o cumprimento de prazos dos sócios e coordenar reuniões semanais entre diversas áreas da empresa, garantindo o alinhamento estratégico, acompanhamento de metas e follow-up eficaz.
• Inteligência Institucional e Posicionamento: Colaborar ativamente com processos internos de inteligência institucional, o que envolve a organização de agendas, análise de contexto, curadoria de conteúdo estratégico e construção de posicionamentos.
• Apoio Estratégico e de Negócios: Dar suporte na elaboração de planos estratégicos, análise de dados, pesquisas/estudos de mercado e identificação de novas oportunidades de negócio.
• Apoio a Processos e Contratos: Utilizar visão analítica para revisar documentos, dar suporte em fluxos normativos ou contratuais e garantir a conformidade com as regras internas.
• Logística e Eventos: Ficar responsável pela organização de eventos estratégicos e pela gestão completa da logística executiva.
• Interface Institucional: Atuar com diplomacia e flexibilidade na mediação de conflitos e no atendimento a parceiros estratégicos.
• Organização e Controle: Manter arquivos, relatórios e a rotina do escritório estruturados e atualizados.

 

Perfil Desejado

• Comportamental: Perfil analítico, detalhista, proativo, multitarefas e com forte visão de negócios. Excelente capacidade de escuta ativa, paciência para lidar com rotinas estruturadas, resiliência e habilidade de persuasão de forma ética e profissional.
• Competências Críticas: Organização, capacidade de análise de dados, forte orientação a regras/procedimentos e perfil diplomático para lidar com situações desafiadoras.
• Formação: Ensino Superior completo (Diferencial: formação em Direito, Administração ou áreas correlatas).
• Experiência: Vivência sólida no suporte à alta liderança e histórico profissional com interface nas áreas comercial, de contratos/licitações ou planejamento estratégico.