RECEPCIONISTA

HC HORNBURG IMPLEMENTOS RODOVIARIOS LTDA

📍 Jaraguá do Sul/SCpresencial· CLT

Descrição da vaga

Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, prestando atendimento cordial e eficiente, realizando o controle de acesso, atendimento telefônico e suporte às atividades administrativas, contribuindo para a organização e boa imagem da empresa.

Realizar o faturamento de caminhões, emitindo documentos fiscais e conferindo informações conforme procedimentos da empresa.

Emitir e encaminhar checklists aos responsáveis, acompanhando o retorno quando necessário.
Auxiliar nas atividades da expedição, prestando suporte na organização da documentação de cargas, atendimento aos motoristas e comunicação entre os setores envolvidos.
Conferir e organizar documentos relacionados ao processo de expedição e faturamento.
Apoiar a equipe de logística e expedição na liberação de veículos e na atualização de controles internos.
Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviço.
Realizar atendimento telefônico, encaminhando ligações aos setores responsáveis.
Controlar a entrada e saída de pessoas, realizando cadastros quando necessário.
Receber, conferir e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
Prestar informações gerais sobre a empresa e direcionar o público conforme a necessidade.
Apoiar o setor de Recursos Humanos na recepção de candidatos e novos colaboradores.
Organizar e manter a recepção limpa e organizada.
Controlar reservas de salas de reunião, quando aplicável.
Solicitar e controlar materiais de escritório utilizados na recepção.
Auxiliar em atividades administrativas, como digitalização, arquivamento e emissão de documentos.
Registrar ocorrências relacionadas ao atendimento e comunicar situações ao gestor responsável.
Zelar pelo bom atendimento e pela imagem institucional da empresa.