GERENTE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO DO CARGO Planejar, dirigir e controlar as operações administrativas da organização, assegurando a eficiência dos processos corporativos relacionados à gestão de compras, contratos, fornecedores, patrimônio, facilities, frotas, suprimentos, documentação e serviços de apoio. Atuar como agente de integração entre as áreas da empresa, promovendo a padronização dos processos, a otimização dos recursos, a mitigação de riscos operacionais, a melhoria contínua e o suporte à estratégia organizacional, garantindo elevados níveis de qualidade, conformidade, sustentabilidade financeira e excelência operacional. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Liderança e Gestão da Equipe Administrativa Planejar, coordenar, orientar e desenvolver a equipe administrativa, distribuindo responsabilidades, acompanhando indicadores de desempenho, promovendo feedbacks, capacitação, desenvolvimento de competências e gestão de resultados, assegurando elevado nível de produtividade, qualidade e alinhamento às diretrizes estratégicas da organização. Gestão Administrativa e Melhoria Contínua dos Processos Planejar, estruturar, padronizar e supervisionar os processos administrativos da organização, implementando controles internos, indicadores de desempenho e iniciativas de melhoria contínua, garantindo eficiência operacional, redução de desperdícios, conformidade e suporte às áreas de negócio. Gestão de Compras Corporativas, Contratos e Fornecedores Gerenciar as atividades de compras corporativas, contratação de serviços e administração dos fornecedores estratégicos, assegurando negociações sustentáveis, cumprimento das políticas internas, gestão das alçadas de aprovação, desenvolvimento de fornecedores e otimização dos custos corporativos. Gestão Patrimonial, Facilities e Infraestrutura Gerenciar o patrimônio físico da empresa, incluindo edificações, mobiliários, equipamentos, ativos e serviços de facilities, assegurando disponibilidade, conservação, segurança, manutenção preventiva e corretiva e adequada infraestrutura para o funcionamento das operações. Gestão da Frota Corporativa Planejar e controlar a utilização da frota corporativa, assegurando disponibilidade operacional, manutenção preventiva e corretiva, controle documental, gestão de custos, consumo de combustível, seguros e conformidade legal dos veículos. Gestão Documental, Compliance Administrativo e Controles Internos Garantir a organização, atualização e rastreabilidade da documentação administrativa, contratual e patrimonial da empresa, assegurando conformidade com políticas internas, requisitos legais, auditorias e boas práticas de governança corporativa. Apoio Logístico e Suporte às Áreas Corporativas Coordenar os serviços administrativos de apoio às áreas da organização, garantindo infraestrutura, logística, transporte, viagens corporativas, eventos internos e demais recursos necessários ao pleno funcionamento das operações. Gestão Orçamentária e Indicadores da Área Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área administrativa, monitorando indicadores de desempenho, custos operacionais e planos de ação, propondo melhorias que contribuam para a sustentabilidade financeira, eficiência operacional e alcance dos objetivos estratégicos da organização.