Secretário Executivo

Secretária Executiva | Inove Produção Quem somos

A Inove Produção é especializada na criação, planejamento e execução de eventos corporativos, sociais e experiências memoráveis. Trabalhamos com excelência, organização e inovação para transformar cada projeto em uma entrega de alto padrão.

Nossa equipe acredita que grandes resultados acontecem quando pessoas comprometidas trabalham com propósito, responsabilidade e espírito colaborativo. Buscamos profissionais que gostem de desafios e que desejem crescer junto com uma empresa em constante expansão.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um Secretário Executivo organizado, discreto e proativo para atuar diretamente no suporte ao Diretor da empresa.

Você será responsável por garantir que a rotina executiva aconteça com fluidez, organizando agendas, acompanhando demandas estratégicas e auxiliando na tomada de decisões por meio de um excelente controle das informações.

Se você gosta de organização, planejamento, atendimento executivo e possui habilidade para antecipar necessidades, essa oportunidade é para você.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda do Diretor;
• Responder e organizar as mensagens do WhatsApp corporativo do Diretor;
• Agendar, confirmar e remarcar reuniões;
• Organizar compromissos profissionais e pessoais da Diretoria;
• Atender ligações e direcionar demandas;
• Elaborar o cronograma semanal da agenda;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Preparar reuniões, materiais, pautas e atas;
• Recepcionar clientes, fornecedores e candidatos;
• Controlar pagamentos, contratos e vencimentos da Diretoria;
• Reservar hotéis, passagens e organizar a logística de viagens;
• Realizar follow-up das demandas pendentes;
• Elaborar apresentações e relatórios quando necessário;
• Acompanhar projetos e cobrar prazos junto aos gestores;
• Apoiar nas demandas administrativas da empresa;
• Representar o Diretor em atividades específicas quando necessário.

O que buscamos

• Organização e excelente gestão do tempo;
• Discrição e absoluto sigilo profissional;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e capacidade de antecipar demandas;
• Inteligência emocional;
• Agilidade e senso de prioridade;
• Atenção aos detalhes;
• Facilidade para resolver problemas;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Requisitos

• Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 1 ano como Secretário Executivo, Assistente Executivo ou Assistente de Diretoria;
• Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Conhecimento em Google Workspace (Agenda, Gmail e Drive);
• Boa redação e comunicação escrita;
• Organização de documentos e gestão de agenda.

Será um diferencial

• Experiência assessorando diretores ou empresários;
• Conhecimento em ferramentas de gestão como Todoist, Trello, Asana, Monday ou ClickUp;
• Boa comunicação;
• Excelente apresentação pessoal.

Remuneração e Benefícios

Local de trabalho: Vicente Pires – DF

Jornada: Segunda a sexta-feira | 44 horas semanais

Salário: R$ 2.500,00

Vale Alimentação: R$ 27,65 por dia trabalhado

Vale-Transporte

Convênio com o SESC

Acesso à Universidade Corporativa