Assistente de Frota

ASSISTENTE DE FROTA

Área: Frota / Operacional

Foco de Atuação: Rotinas Administrativas, Gestão Documental, Telemetria e Suporte a Motoristas

Sistemas Principais: Paytrack, TomTicket, Cockpit, Sistemas de Telemetria e de Gerenciamento de Risco (GR)

Missão do Cargo:

Prestar suporte administrativo de excelência à gestão da frota e aos motoristas, garantindo o controle rigoroso de custos (vales e despesas), monitoramento de telemetria, conformidade documental perante órgãos reguladores e apoio na manutenção de certificações de qualidade.

? Principais Desafios e Responsabilidades

1. Gestão Financeira de Viagens e Pedidos (Paytrack)

• Processamento de Despesas: Receber relatórios de despesas de viagem via chamados, gerar as solicitações correspondentes no sistema Paytrack e encaminhá-las ao setor financeiro para pagamento (combustível, pedágio, peças, serviços, etc.).

• Controle de Vales (Adiantamentos): Realizar o levantamento, registro e controle individualizado dos adiantamentos semanais (vales) concedidos aos motoristas para as viagens.

2. Monitoramento de Telemetria e Comportamento da Frota

• Controle de Velocidade: Monitorar o comportamento dos motoristas na estrada através da emissão de relatórios de telemetria, identificando e registrando excessos de velocidade.

• Medidas Corretivas: Reportar ao gestor do setor os desvios de velocidade identificados para que sejam aplicadas as medidas corretivas cabíveis.

• Controle de Rotas e Horários: Analisar se houve circulação de veículos fora do horário programado e avaliar as justificativas apresentadas.

3. Gestão Documental, Licenças e Regulatório (Frota Pesada)

• Licenciamentos e Licenças: Realizar o levantamento completo de documentos para renovação, regularização ou obtenção de licenças exigidas (solicitação de CRLV ao administrativo e documentação para ANTT).

• Gerenciamento de Risco (GR) e Tacógrafo: Levantar documentações necessárias para a Gerenciadora de Risco (GR) e monitorar a validade do selo e certificado do tacógrafo, garantindo conformidade com a legislação.

• Organização Física e Digital: Organizar e manter em arquivo (físico e digital no SharePoint) todas as pastas da frota, facilitando o acesso rápido para auditorias e fiscalizações.

• Certificação GMP+: Prestar suporte documental para certificações de qualidade e segurança de alimentos (GMP+), assegurando conformidade de rastreabilidade e auxiliando a equipe durante auditorias de manutenção ou renovação do selo.

4. Suporte Operacional, Ocorrências e Subcontratados

• Atendimento aos Motoristas: Oferecer suporte administrativo contínuo, orientando os condutores e realizando agendamentos operacionais.

• Tratamento de Ocorrências (Assistência): Atuar com agilidade em sinistros, avarias ou acidentes, emitindo Boletins de Ocorrência (BOs) e realizando o envio da documentação dos motoristas envolvidos para seguradora ou clientes.

• Tickets de Descarga: Acompanhar, conferir e alimentar o sistema COCKPIT com os comprovantes de descarga trazidos pelos motoristas ou transportadoras, garantindo a amarração correta com as viagens.

• Cadastro de Subcontratados: Abrir chamados internos via TomTicket para captar e registrar documentos necessários para o cadastro de motoristas e veículos subcontratados.