Assistente de Departamento Pessoal Jr

O Assistente de Departamento Pessoal é o profissional que executa atividades intermediárias nas rotinas de administração de pessoal, com maior autonomia e conhecimento técnico em relação ao auxiliar. Responsável por garantir a execução correta de processos como admissões, demissões, cálculo de folha de pagamento, e cumprimento de obrigações acessórias, o assistente é um elo essencial entre o escritório e os clientes.

Pré Requisitos:

Graduação ou curso ténico em andamento nos cursos Ciências Contábeis, RH ou Similares;

Fechamento prioritário de empresas de média complexidade (Cliente com apontamento de folha.

 

Atividades:

Processos de Admissão e Demissão:

• Realizar admissões, coletando e cadastrando informações dos novos colaboradores.
• Elaborar rescisões contratuais e cálculos relacionados, como aviso prévio e verbas rescisórias.
• Conferir documentos de admissão e rescisão de colaboradores dos clientes.

Gestão de Folha de Pagamento:

• Preparar e processar a folha de pagamento, garantindo a inclusão correta de horas extras, adicionais e descontos.
• Conferir e revisar os cálculos de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF).
• Apoiar na integração dos dados para envio ao eSocial.

Controle de Benefícios:

• Gerir benefícios dos colaboradores dos clientes, como vale-transporte e alimentação, garantindo a distribuição e ajustes.
• Atualizar registros em sistemas internos relacionados aos benefícios.

Obrigações Acessórias:

• Elaborar e enviar obrigações trabalhistas, como RAIS, DIRF e SEFIP.
• Garantir o envio correto e dentro dos prazos legais ao eSocial.

Relacionamento com Clientes:

• Responder dúvidas de clientes sobre processos trabalhistas, como folha de pagamento e rescisões.
• Manter a comunicação ativa com clientes para obtenção de documentos e informações necessárias.

Acompanhamento de Prazos e Legislação:

• Garantir o cumprimento dos prazos legais e orientar os clientes sobre alterações na legislação trabalhista.
• Atualizar-se sobre mudanças legais e aplicar os ajustes necessários aos processos do escritório.