ANALISTA DE ASSUNTOS JURÍDICOS SÊNIOR (GESTÃO DE CONTRATOS)

A MAGNA Executive Search, em parceria com multinacional de bens de consumo situada em Vinhedo/SP, seleciona:

 

ANALISTA DE ASSUNTOS JURÍDICOS SÊNIOR (GESTÃO DE CONTRATOS)

(Modelo de trabalho híbrido)

 

Pré-Requisitos: 

·        Superior completo em Direito, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

·        Experiência consolidada em departamentos jurídicos corporativos ou escritórios com atuação empresarial.

·        Vivência em gestão de contratos, administração de documentos jurídicos e interface com parceiros externos.

·        Experiência na elaboração e acompanhamento de relatórios gerenciais, indicadores e controles da área jurídica.

·        Conhecimento das rotinas de acompanhamento de processos judiciais e administrativos (experiência em diferentes esferas será considerada um diferencial).

·        Inglês em nível intermediário.

·        Disponibilidade para atuar em modelo híbrido.

 

Missão do Cargo:

Atuar de forma estratégica e autônoma no suporte às atividades administrativas da área jurídica, sendo responsável pela gestão do ciclo de vida dos contratos, acompanhamento de demandas judiciais e administrativas, interface com parceiros externos e áreas internas, garantindo organização, governança, conformidade e segurança das operações.

Principais responsabilidades:

·        Gerenciar o fluxo completo de contratos, incluindo elaboração de minutas padrão, revisão administrativa, coleta de informações junto às áreas solicitantes, acompanhamento de aprovações, assinaturas eletrônicas, arquivamento e controle de vigência.

·        Acompanhar o ciclo de vida dos contratos, monitorando prazos, renovações, vencimentos, reajustes, obrigações contratuais e demais marcos relevantes.

·        Realizar análise preliminar de instrumentos contratuais, identificando pontos de atenção e encaminhando para validação quando necessário.

·        Administrar sistemas, portais e ferramentas de gestão contratual e de processos, garantindo a atualização e integridade das informações.

·        Controlar e acompanhar demandas judiciais e administrativas em interface com parceiros externos, consolidando documentos, informações, indicadores e relatórios gerenciais.

·        Atuar como ponto de contato entre a área jurídica, áreas internas e parceiros especializados, assegurando o fluxo adequado de informações e o cumprimento de prazos.

·        Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação, evidências e controles relacionados aos assuntos jurídicos e contratuais.

·        Elaborar e acompanhar relatórios gerenciais, indicadores de desempenho (KPIs) e apresentações executivas relacionados à gestão contratual e às demandas jurídicas.

·        Monitorar alterações legislativas e requisitos regulatórios aplicáveis às atividades da empresa, apoiando a implementação de controles internos e ações de conformidade.

·        Participar de iniciativas de melhoria contínua, automação e digitalização de processos, buscando maior eficiência operacional e mitigação de riscos.

·        Orientar e apoiar colaboradores de diferentes áreas quanto aos procedimentos internos relacionados à gestão de contratos e processos jurídicos.

·        Administrar o arquivo físico e eletrônico de documentos, garantindo organização, rastreabilidade e conformidade com as diretrizes corporativas.

·        Atuar em conformidade com as políticas internas, normas aplicáveis e procedimentos corporativos, contribuindo para a governança e a integridade dos processos.