Analista de Eventos

🤔 Já imaginou transformar milhares de vidas por meio do seu trabalho?  Aqui no Senac em Minas é assim! Todos os dias, seja na sala de aula ou no administrativo, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação profissional de qualidade. Se esse também é o seu propósito de vida e carreira, traga o seu talento para o nosso time!. Nosso compromisso é promover um ambiente de trabalho agradável, inclusivo e que valoriza a diversidade de nossos colaboradores. Por isso, todas as nossas oportunidades de trabalho são extensivas aos grupos minorizados: pessoas pretas e indígenas, LGBTQIAPN+, 60+, pessoas com deficiência ou reabilitadas pelo INSS, e mais. Buscamos sempre pessoas apaixonadas pelo que fazem, porque Pessoas incríveis tornam os lugares extraordinários.➡️ ImportantePara informações sobre os processos seletivos do Senac em Minas, acessar a nossa página de carreiras: https://trabalheconoscosenacmg.gupy.io/ Deu match com o nosso Jeito Senac de Ser? 💙🧡 Então, #VenhaSerSenacMinas você também!Esta oportunidade é extensiva a pessoas com deficiência (PcD) e a pessoas reabilitadas do INSS, em alinhamento com nossos valores de inclusão e diversidade.Responsabilidades e atribuições📢 Como Analista de Eventos seus principais desafios serão:Planejamento, organização, acompanhamento e monitoramento das formaturas do Senac, garantindo o cumprimento dos cronogramas, prazos e entregas previstos para cada cerimônia.Elaboração de planos de trabalho, checklists, relatórios finais, controles gerenciais e demais documentos necessários à gestão das formaturas.Articulação com as unidades do Senac, áreas internas, fornecedores, empresas contratadas e parceiros para alinhamento das demandas, acompanhamento das atividades e garantia da qualidade na execução dos eventos.Acompanhamento da contratação e execução dos serviços relacionados às formaturas, incluindo cerimonial, infraestrutura, audiovisual, fotografia, decoração, segurança, recepção e demais fornecedores envolvidos.Apoio ao planejamento orçamentário, acompanhamento financeiro e prestação de contas das formaturas, em conformidade com as normas e diretrizes institucionais Consolidação e acompanhamento de indicadores, registros, evidências e resultados, propondo melhorias contínuas para os processos relacionados às cerimônias de formatura.Acompanhamento da organização logística das solenidades, incluindo visitas técnicas, reuniões de alinhamento e suporte operacional antes, durante e após os eventos.Realização de viagens para acompanhamento das cerimônias de formatura, reuniões de planejamento e demais atividades institucionais, sempre queRequisitos e qualificações✔ Buscamos uma pessoa com:Ensino Superior em áreas correlatasCNHBExperiência com elaboração e acompanhamento planos de trabalho ( cronogramas, checklists, relatórios gerenciais e controles administrativos da área de eventos)Experiência com cerimonial e protocolo, incluindo elaboração de roteiros, composição de mesa de honra, recepção de autoridades e condução de solenidades.Experiência na gestão e acompanhamento orçamentário, controle de despesas, prestação de contas e organização documental dos eventosVivência na articulação com unidades, áreas internas fornecedores na organização e operação das formaturaDisponibilidade para viagens ✔ Vai se destacar se apresentar: Experiência com eventos de médio e grande porte;Pacote Office Intermediário;Atuação em instituição de ensino📌 Local e Jornada de Trabalho:Belo Horizonte (atuação presencial);Segunda a sexta, eventualmente aos finais de semana, 08h às 17hrs.Informações adicionaisO que oferecemos aos nossos colaboradores: 🤩Contrato CLT ( CONTRATO DETERMINADO 6 meses);Salário compatível com o mercado;Vale transporte;Vale refeição ou alimentação - De acordo com a carga horária;Vale lanche - De acordo com a carga horária;Day off no mês do aniversário;Convênio Médico e Odontológico;Convênio com SESC;Auxílio Creche - De acordo com a política interna de benefícios;Previdência privada;Seguro de Vida em grupo;Auxílio Funeral;Bolsa estímulo (após 6 meses de admissão);Isenção de taxa nos cursos do Senac (após 3 meses de admissão). Além disso, oferecemos também alguns benefícios únicos:Trabalhar e trocar experiências diárias com pessoas que são referência no mercado;Trabalhar em ambiente amigável e colaborativo.