Recepcionista

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Recepcionista, sendo o primeiro ponto de contato da empresa com visitantes, clientes, colaboradores e parceiros.Essa pessoa será responsável por proporcionar um atendimento cordial, ágil e acolhedor, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato. Também atuará na gestão da recepção e das comunicações, contribuindo para o fluxo eficiente de informações e para a organização do ambiente.Você terá a oportunidade de atuar em uma empresa sólida e reconhecida, onde tradição e modernidade caminham juntas, e onde cada ação é valorizada como parte essencial do nosso crescimento.Se você busca um ambiente que estimula aprendizado contínuo, trabalho em equipe e a construção de soluções que realmente fazem a diferença, venha fazer parte do nosso time.Responsabilidades e atribuiçõesVocê será responsável por:Recepcionar e direcionar visitantes, colaboradores, clientes e fornecedores com cordialidade, respeito e profissionalismo;Realizar atendimento presencial, telefônico e por outros canais de comunicação, prestando informações e direcionando as demandas às áreas responsáveis;Controlar o acesso de pessoas, realizando registros de entrada e saída conforme os procedimentos internos e normas de segurança;Administrar o recebimento, a distribuição e o envio de correspondências, documentos e encomendas;Organizar a agenda de visitas, reuniões e utilização dos espaços de recepção, quando necessário;Manter a recepção limpa, organizada e com materiais institucionais sempre atualizados e disponíveis;Garantir que as sinalizações e orientações de segurança estejam visíveis e em conformidade com os padrões da empresa;Apoiar as áreas administrativas e operacionais em atividades relacionadas à recepção e controles internos;Atuar em parceria com as equipes de Logística e Segurança, contribuindo para o fluxo eficiente das operações e para o cumprimento dos protocolos de acesso;Elaborar e manter registros, formulários e controles administrativos relacionados às atividades da área;Cumprir e promover as políticas, normas e procedimentos internos, contribuindo para um ambiente seguro, organizado e profissional;Participar de treinamentos, reuniões e ações de desenvolvimento, buscando a atualização contínua e a melhoria dos processos;Executar outras atividades compatíveis com a função, de acordo com as necessidades da área e orientação da liderança.Requisitos e qualificações🎓 Formação: Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas);📚 Conhecimento da área: Noções de rotinas administrativas, técnicas de atendimento ao Cliente, sistemas de comunicação, organização de documentos, Pacote Office e ERP;🤝 Competências comportamentais: comunicação clara, capacidade de gerenciar o tempo e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico; inteligência emocional para lidar com imprevistos, resolução ou conflitos, postura ética, discreta e focada no profissionalismo.🏙 Modalidade de trabalho: 100% Presencial📍 Residir em Guaxupé;Informações adicionaisQuais os nossos benefícios?🩺 Plano de Saúde;🥗 Vale-alimentação;🚍 Transporte fretado;💊 Convênio farmácia;📃 Seguro de vida;🎓 Bolsas de Estudo para Graduação, Pós-Graduação, MBA, Mestrado, Doutorado e Língua Estrangeira.Aqui temos:📈 PPR (Programa de Participação nos Resultados);