Assistente Executiva | São Paulo - SP

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Executiva, prestando suporte direto ao CEO e alta gestão, garantindo fluidez na rotina executiva e administrativa da liderança.Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar a agenda executiva do CEO, organizando reuniões, compromissos internos e externos, viagens e eventos corporativos;Realizar interface com áreas internas, clientes, parceiros e stakeholders estratégicos, garantindo alinhamento e agilidade nas demandas;Organizar reuniões executivas, incluindo convites, preparação de materiais, atas e acompanhamento de pendências;Apoiar na gestão de viagens corporativas, reservas, logística e prestação de contas;Controlar documentos confidenciais, contratos, relatórios e informações estratégicas com total sigilo;Acompanhar prazos, prioridades e follow-ups de temas estratégicos da presidência;Apoiar na elaboração de apresentações executivas, relatórios gerenciais e comunicações internas;Organizar eventos, encontros executivos e agendas institucionais;Atuar como ponto focal para demandas administrativas da presidência.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Vivência prévia como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou posições correlatas apoiando alta liderança;Excelente comunicação verbal e escrita;Alta capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades;Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais;Domínio do pacote Microsoft Office, principalmente Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint;Inglês intermediário ou avançado.Informações adicionaisPlano de saúde;Plano odontológico;Vale alimentação/Refeição;Vale Transporte; Seguro de vida;Parcerias com diversas instituições com descontos exclusivos para colaboradores.