Pessoa Analista Administrativo

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição sumária:Atuar na administração do contrato, garantindo a organização dos processos administrativos, controle de recursos, atendimento às exigências legais e suporte à gestão contratual, assegurando eficiência operacional e conformidade dos processos.Descrição detalhada:Realizar a gestão administrativa do contrato;Administrar a frota de veículos, incluindo documentação, manutenção, abastecimento e controles;Gerenciar imóveis utilizados pelo contrato, acompanhando locações, vistorias, manutenção e infraestrutura;Conduzir processos de mobilização e desmobilização de colaboradores;Administrar o controle de jornada, apontamentos e conferência de ponto;Manter atualizada toda a documentação dos colaboradores;Controlar certificados obrigatórios, treinamentos e vencimentos das NRs;Administrar pastas físicas e digitais dos colaboradores;Controlar entrega, substituição e estoque de EPIs;Gerenciar os ativos do contrato, incluindo notebooks, celulares, ferramentas, equipamentos e demais bens patrimoniais;Controlar licenças de softwares e demais recursos utilizados pela equipe;Apoiar o acompanhamento dos custos administrativos do contrato, realizando controles, lançamentos e acompanhamento orçamentário;Elaborar indicadores, relatórios gerenciais e controles administrativos.Apoiar auditorias internas e externas;Garantir organização documental e conformidade com os procedimentos da empresa e do cliente;Dar suporte direto à Gerência do Contrato nas demandas administrativas e operacionais.Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;Experiência em administração de contratos, obras, projetos industriais ou contratos de prestação de serviços;Conhecimento em controles administrativos, gestão documental e indicadores;Boa capacidade de organização, planejamento e priorização;Conhecimento intermediário em Pacote Office;Informática avançada.Você se destaca se tiver:Experiência com gestão de contratos de grande porte.Conhecimento em SAP, Power BI ou sistemas ERP.Experiência com controle de ativos, frotas e imóveis.Conhecimento em legislação trabalhista aplicada à administração de pessoal.Conhecimento em requisitos de Segurança do Trabalho e controle de documentação legal (NRs).Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: Regular OfficeLocal de atuação: Vargeão/SCHorário de trabalho: Seg a Sex: 07:30h as 17:18h  Benefícios contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Total Pass 🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚