Auxiliar Administrativo - Sede - Itapema/SC

Responsabilidades e atribuiçõesO Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar no planejamento financeiro da Cooperativa, aplicar as políticas de segurança, tecnologia da informação e questões referentes a padronização de processos operacionais nas agências e sede, em consonância com normas internas do Sistema, bem como ser referência técnica para os processos administrativos, visando o suporte técnico-administrativo.Procedimentos ContábeisAnalisar os relatórios emitidos pelos sistemas, efetuando conciliações e ajustes, do fechamento contábil das carteiras auxiliares tais como contas correntes, crédito, captação e conta capital, com a contabilidade geral das cooperativas, visando a eficácia das informações.                                                              Processo AssemblearApoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.Relação com fornecedores Receber e lançar as notas fiscais de produtos e/ou serviços, visando a correta entrada.    Apoio AdministrativoRealizar tarefas de natureza administrativa, efetuando o recebimento e a remessa de malotes, organizando e arquivando documentos de natureza diversa, a fim de garantir o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos perante as solicitações das Agências. Realizar atendimento telefônico, prestando informações, bem como anotar solicitações, sugestões e reclamações relativas aos produtos da empresa, encaminhando-as às áreas responsáveis para solução.                                                         Controle de EstoqueControlar o estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição visando suprir as necessidades das cooperativas. Relatórios GerenciaisElaborar relatórios de acompanhamento, gráficos de desempenho das carteiras, controles de natureza diversa das carteiras de produtos, a fim de acompanhar o cumprimento das metas e subsidiar os Assessores de Negócios. Contratos de Terceiros ou ComprasRealizar cotações, cadastros, acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços, através de processos e prazos definidos, observando os normativos, visando suportar as negociações de compras. Produtos e ServiçosProcessamento operacional das demandas enviadas pelas agências relacionadas aos negócios com os associados. Geração de relatórios, preenchimento de planilhas.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Direito ou áreas correlatas;Residir em Itapema/SC ou cidades limítrofes;Foco e organização no gerenciamento de tarefas;Conhecimento básico do Pacote Office;Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;Capacidade de trabalhar em equipe.Informações adicionais