Assistente Administrativo Financeiro | Administração de Condomínios

Sobre a NBL A NBL atua na administração de condomínios, oferecendo suporte organizado, ágil e confiável para a rotina financeira e administrativa dos empreendimentos administrados. Sobre a vaga Estamos em busca de uma Assistente Administrativo Financeiro especializada em administração de condomínios para apoiar as rotinas financeiras, prestar atendimento aos envolvidos na operação condominial e garantir a organização das informações e documentos do setor. Principais responsabilidades Realizar rotinas de contas a pagar e contas a receber dos condomínios administrados; Efetuar lançamentos financeiros e conferência de documentos fiscais; Emitir boletos, realizar baixas de pagamentos e controlar a inadimplência; Conciliar extratos bancários e movimentações financeiras; Preparar pagamentos e acompanhar vencimentos de fornecedores, prestadores de serviços e concessionárias; Auxiliar na elaboração de prestações de contas e demonstrativos financeiros; Realizar atendimento a síndicos, condôminos, fornecedores e prestadores de serviços por telefone, e-mail, WhatsApp e presencialmente; Esclarecer dúvidas sobre boletos, pagamentos, saldos e movimentações financeiras; Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação financeira atualizada; Apoiar as demais atividades do departamento financeiro, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das informações. O que oferecemos Ambiente de trabalho organizado e colaborativo; Atuação em uma área dinâmica e estratégica da administração condominial; Oportunidade de desenvolvimento profissional em rotinas financeiras e atendimento; Benefícios compatíveis com o mercado, conforme política interna da empresa. Processo seletivo O processo seletivo pode incluir análise de currículo e entrevista técnica/comportamental com a liderança da área.Requisitos e qualificaçõesRequisitos técnicos Experiência em rotinas financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária; Conhecimento em lançamentos financeiros, conferência de documentos fiscais e organização de documentos; Vivência com emissão de boletos, baixas de pagamento e controle de inadimplência; Experiência com prestação de contas e apoio na elaboração de demonstrativos financeiros; Domínio de ferramentas como Excel e sistemas administrativos/financeiros; Desejável experiência prévia com administração de condomínios. Competências comportamentais Organização e atenção aos detalhes; Bom relacionamento interpessoal e comunicação clara; Proatividade para apoiar diferentes demandas do setor; Responsabilidade com prazos, registros e sigilo de informações; Capacidade de lidar com atendimento a diferentes públicos com cordialidade e postura profissional; Perfil colaborativo, com foco em qualidade e precisão nas informações. Diferenciais Experiência em administradora de condomínios; Conhecimento de processos de cobrança e inadimplência; Vivência com atendimento multicanal (telefone, e-mail, WhatsApp e presencial).Informações adicionaisVale Transporte, Vale Refeição