Assistente Administrativo / Assessoria Executiva

Você é organizada, focada e gosta de fazer as coisas acontecerem nos bastidores? Esta vaga é para ser o braço direito da diretoria, garantindo que tudo esteja em ordem, no prazo e com qualidade.

Buscamos alguém para atuar em uma empresa de pequeno porte que valoriza estabilidade, responsabilidade e autonomia. Aqui, você terá visão do todo, contato direto com a diretoria e espaço para estruturar processos.

Assessoria à Diretoria
Organizar agenda, reuniões e compromissos dos diretores.
Elaborar atas, apresentações e relatórios gerenciais.
Fazer a gestão de documentos e contratos.
Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos.

Administrativo
Organizar e controlar documentos físicos e digitais.
Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovações.
Controlar contratos com fornecedores.
Realizar cotações e negociações de materiais e serviços.
Apoiar os processos financeiros, como lançamento de despesas e conferência de notas fiscais.
Acompanhar pagamentos junto ao financeiro.
Controle de estoque.
Controle de comissões.

Requisitos obrigatórios:

• Experiência sólida em rotinas administrativas em empresas de pequeno porte.
• Domínio básico de Excel e familiaridade com sistemas, planilhas e controles.
• Perfil organizado, criterioso, responsável e com forte atenção a detalhes.
• Postura firme para cobrança de prazos e organização de processos.
• Facilidade para trabalhar de forma independente, antecipando demandas.
• Boa comunicação, mesmo sendo uma pessoa mais reservada, focada e discreta.

Diferenciais:

• Vivência em assessoria direta à diretoria ou gerência.
• Histórico de melhoria de processos administrativos.