Assistente de Departamento Pessoal

Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nossa equipe e apoiar as rotinas de Administração de Pessoal, garantindo organização, qualidade e agilidade nos processos.

Procuramos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, com perfil operacional e disposição para aprender, capaz de atuar em um ambiente dinâmico, com alto volume de colaboradores e múltiplos CNPJs. Valorizamos pessoas comprometidas, colaborativas e com foco na excelência das entregas.

Principais Responsabilidades

• Apoiar os processos admissionais, realizando conferência documental e cadastro de colaboradores;
• Auxiliar na manutenção e atualização de cadastros de empregados nos sistemas corporativos;
• Dar suporte aos processos de férias, afastamentos, licenças e rescisões;
• Auxiliar na conferência das informações para processamento da folha de pagamento;
• Apoiar o controle e conferência de ponto eletrônico;
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de
• Departamento Pessoal;
• Organizar e controlar arquivos físicos e digitais dos colaboradores;
• Acompanhar notificações eletrônicas no DET (Domicílio Eletrônico Trabalhista);
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações;
• Domínio na elaboração em planilhas de controle e relatórios operacionais da área;
• Dar suporte às atividades relacionadas à administração de benefícios;
• Auxiliar nas rotinas envolvendo múltiplos CNPJs, seguindo os procedimentos internos.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Agilidade e senso de urgência;
• Boa comunicação;
• Trabalho em equipe;
• Proatividade;
• Comprometimento;
• Ética e confidencialidade.

• Ensino superior cursando ou completo em RH, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, com ênfase em conferência de folha de pagamento;
• Excel intermediário.

Diferenciais:

• Conhecimento em TOTVS RM Labore e IFPonto;
• Experiência com múltiplos CNPJs e no segmento da saúde.